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1980年，普世循道卫理宗大会在夏威举行时，各地方宗华人教会领有机会相聚一堂，于联合分享中，深感有彼代神，加强连接的需要。随后，新加坡，中华国民本会教牧同工，组团到邻区访问。香港宣教学习团亦访问星，马，泰，印尼等处，对各地区本教会的联系网络，日见密切，而各地方照本身情况所推宣教工作，亦得解。出席香港，马来西亚，新加坡宣教百年的各区年会首长，咸认为若能彼此配搭，共同合作，对圣工的推进，不过省力省时，还有更大的发展。因为有透过会议，请各地区会堂领导参加讨论，达成共识的构想。就在1985年3月1日，新加坡卫理公会举办亚洲卫队理公会领袖咨询会时，各地华人年会首长交谈分享中，一次致赞同办一次以华语为主的宣教大会，收集各地区堂会领悟，作为将要发展目标。坡举行第一次会议，有方中南会长，王聪光会长，梁林开会长，张保罗会长，林忠说会长前来参加。决定组织主团，由已设立华语年会首长担任成员，并推方中南会督任召集人，规划组织规划执行委员会，区域委员会，主持及推动各项工作，拟定1987年7月下旬，在台北市举行第一届宣教大会，及大会目标等，交召集人主持推动。方会督趋经港之便，与梁会长商模拟举行大会各项有关事项，由沈冠尧牧师记录分类寄存各地方首长征求意见及举行第二次大会日期。

1986年各主席团成员，联参加奈罗比普世循道卫理宗大会回归之便，在香港举进行了第二次备案。主席团为预备职人员会，由方中南会主席，篑建华会督任副主席，王聪光会长任书记，梁林开会长任司库，林忠劝会长查帐，张保罗牧师任公关，沉冠尧牧师任总干事。决定大会名称，日期，地点，主题，节目，讲员，经济，代表，组织及推广日程等。是年12月20日更多会议决定发出通函及第一次公告，报表，日程表等资料，由各地区年度会议事务处转发区堂会，请教牧同工及教友领领报姓名参加。

在开始报名之时，中华民国卫理公会执行委员会成员会区域委员会成员会成立。记，张保罗牧师，伍秉衡牧师，简鸿基先生任委员。接洽会场及取得当地方政府协助。

1987年3月12日特备委员在台北市三普饭店预定会场举行第三次大会，拟以了解会场实际情况，并接受区委员会所提建议，增加部门分节目，时间，场地，使聚会时间更合理想，并于17日通函各地区附发修正通告，6月11日方会再次前来台北，与副主任，总干事照进行情，商议因应办法，并请本会北区宣教同工座谈，并加宽恕。6月17日副主席主持会议，公关张牧师，总干事沉牧师参加内政部主要持各有关机协调会议，得到尽速审查代表进入环境申请的应许。区委员会委员7月2日日发欢迎函及大会简报与报名参加同道，同时加紧组织义​​工，分组分担各项工作。干事，张保罗牧师，梅翰生校长，曾纪鸿牧师，李家忠牧师，黄华光先生，王黄婉云女，仲崇女，杨桂满女，苏嘉玲女，建筑师母，祈文章牧师同力合作下，每周举行会议，带领百余位义工，废寝忘餐，辛劳不辞，使在会前以完成工作，7月27日第四次大会会议时工作出交待，并进行工作，告知竟工作。

第一次宣教大会职位表：

主持人：方中南会督（马来西亚卫理公会）

副主席：筑建华会督（中华民国卫理公会）

书记：王聪光会长（新加坡卫理公会华人年会）

司库：梁林开会长（香港循道卫理联合教会）

查帐：林忠讲会长（马来西亚卫理公会砂拉越华人年会）

公关：张保罗牧师（中华民国卫理公会）

总干事：沉冠尧牧师（香港循道卫理联合教会）