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1980中，深感有彼此代祷，加强连系的需要。随后,新加坡,中华民国本会教牧同工，组团到邻区访问。 香港宣教学习团亦访问星，马,泰，印尼篗地圗地地地地地宿会的联络，日见密切,而各地照本身情况所推行宣教事工，亦得了解。 出席香港,马来西亚,新加坡宣教百週年的各区年会香菖镐共同合作，对圣工的推行，不但省力省时，且有更大的发展因有透过会议,邀请各地区堂会领袖参加讨论,达成共识的构想共识的构想就在1985年3氈1985举办亚洲卫理公会领袖咨询会时，各地华人年会首长交谈分享中，一致赞同举办一次以华语为主的宣教大会，收集各地区堂会地区堂会领袖意赞堂.逐于是年11月4日,在新加坡举行第一次筹备会议،有方中南会督王聪光会长，梁林开会长，张保罗会长，林忠诲会长前来参加，决定组织主帻加。决定组织主帻加，决定组织主帻加。议会首长担任成员，并推方中南会督任召集人，筹划组织规执行委员会，区域委员会，主持及推动各地事工，拟定1987年7月下旬，在台丗帗得大得得台北子会，及大会目标等，交召集人主持推动。方会督趁经港之便，与梁会长商拟举行大会各有关事项，由沈冠尧牧师记录分寄各地首长征聱拟举行分寄各地首长征渂筹备会日期.

1986改组主席团为筹备职员会,由方中南会督任主席,篑建华会督任副主席，王聪光会长任书记،梁林开会长任司库,林忠诲会长会长任司库,林忠诲会长丐牯主席沈冠尧牧师任总干事。 决定大会名称,日期,地点,主题,节目،讲员،经费،代表،组织及推动日程等。是年12月20日按会议决定发出通函及定发出通函叚定发出通决定发出通函及日程表等资料，由各地区年议会办事处转发各地区堂会,邀请教牧同工及教友领袖报名参加.

在开始报名之时，中华民国卫理公会执行委员会筹组区域委员会成立，委员会成立。生校长任书记،张保罗牧师،伍秉衡牧师،简鸿基先生任委员。接洽会议场所师取得当地政府协助。 同时透过堂会主任, 征求义工参加筹备工作.

1987年3月12日筹备委员在台北市三普饭店预定会场举行第三次会议，籍以了腥元冶军台北市三普饭店预定会场举行第三次会议，籍以了元入圥冶员台北市三普饭店预定会受区域委员会所提建议،增设部分节目،时间،场地،使聚会时更合理想，并于17日通函各地区附发修正通告，6月11日方会督再次前来台北，并于17日通函各地区附发修正通告，并于11日方会督再次前来台北，再次前来台北，与副主席发发副主席商讨因应办法，并邀请本会北区宣教同工座谈，并加慰勉。 6月17日副主席篑会督，公关张牧师，总干事沈牧师参加内政郭调会议，得到尽速审月代表入境申请的应许。区域委员会特7月2 دن伍秉衡副干事，张保罗牧师，梅翰生校长，曾纪鸿牧师，李家忠牧师，黄华光先生，王黄婉云女士，仲崇英女士,杨桂满女士，苏嘉龄女士，篑师母女士，篑师母女士仲崇英女士，篑师母女士篑师母，祁文縫叧砉举行联席会议，带领百馀位义工，废寝忘餐，辛劳不辍，使在会前得以完成作业，7月27日第四次筹备会议时作出交待,而筹备工作，亦告竟。

第一次宣教大会职员表:

主席：方中南会督（马来西亚卫理公会：）

副主席：篑建华会督（中华民国卫理公会：）

书记：王聪光会长（新加坡卫理公会华人年议会)

司库：梁林开会长（香港循道衞理联合教会）

帐：林忠诲会长（马来西亚卫理公会砂拉越华人年议会：

公关：张保罗牧师（中华民国卫理公会：）

总干事：沈冠尧牧师（香港循道卫理联合教会）