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1. Primeros pasos
- Registro desde la tableta: negocio, dueño y primera sucursal, con su zona horaria. Al final, una tarjeta de presentación descargable (imagen o PDF), también en el perfil.
- Inicio de sesión con correo y contraseña.
- Bloqueo con el PIN del usuario; PIN y contraseña se gestionan desde el perfil.
- Varias sucursales: el usuario elige una. La moneda, la configuración y los servicios (Reservas, POS, Inventario) vienen de esa sucursal.
- Cinco idiomas: inglés, español, francés, hindi y guyaratí.
2. Panel
- Menú lateral: Reservas, Cobro, Ventas, Clientes, Personal, Inventario, Configuración y oficina administrativa.
- Campana con los pendientes del día y contadores en el menú.
- Los cambios de la oficina administrativa aplican sin reiniciar sesión. Si una sucursal desactiva Reservas o Productos, cambian el menú, la pantalla de inicio y los textos. Sin Reservas, la sucursal funciona como tienda sin cita.
3. Reservas y calendario
- Vistas por día, semana (7 columnas) y mes. La reserva seleccionada se desplaza a la vista.
- Barra de personal: quién está disponible, reservable u ocupado.
- Nueva reserva, mover, registrar llegada y abrir la reserva en el cobro.
- Horarios bloqueados y no disponibles, también en modo oscuro.
4. Cobro
- Varios carritos a la vez, cada uno con el nombre del cliente.
- Agrega servicios, productos, paquetes y membresías. Búsqueda y filtro por tipo.
- Escaneo con lector conectado o escribiendo el código: reconoce el código de barras, códigos adicionales (UPC), SKU o SKU del proveedor. Un código desconocido abre «Agregar producto» con el código ya ingresado.
- Revisión de existencias y precio antes de la venta.
- Descuentos antes o después de impuestos. Solo se muestra el descuento aplicado. Íconos de ayuda explican cada total.
- Paquetes y membresías:
- véndelos en la venta o usa los que el cliente ya tiene;
- los cuatro tipos de beneficio; «Cantidad incluida» cuenta lo que le queda a este cliente;
- el saldo prepagado de la membresía paga parte de la venta;
- si un paquete cubre solo parte de un artículo, el resto va en otra línea con el descuento de la membresía;
- orden de uso: unidades gratis, las que vencen antes, descuentos y, al final, el saldo de la membresía;
- desactivables por sucursal en la oficina administrativa.
- Propinas y recargo por tarjeta / precio dual, según la sucursal.
5. Pago
- Terminales PAX y Dejavoo (SPIn), elegidas en Configuración o por tableta. Con aprobación parcial, el resto queda en el saldo.
- Pagos divididos: efectivo, tarjeta, crédito de tienda, puntos de lealtad, saldo de membresía y formas de pago propias de la sucursal.
- Efectivo: calculadora de cambio. Ingresa lo recibido y la app muestra el cambio, que se imprime en el recibo y se envía al servidor.
- El cajón se abre por la impresora de recibos en cada pago y reembolso en efectivo.
6. Recibos y ventas
- Recibo impreso con datos de la empresa, cliente, cita, líneas, resumen de impuestos, pagos, cambio, puntos de lealtad, crédito de tienda y pie de página.
- Vista previa del recibo: descarga en PDF, correo y WhatsApp.
- Ventas: facturas por fecha y estado, con detalles, pagos, reimpresión, recibo y reembolso.
7. Reembolsos
- Reembolso de la factura completa o de un solo artículo.
- A la tarjeta original por la terminal, en efectivo (se abre el cajón) o como crédito de tienda.
- Impuestos y recargos con el signo correcto. Se imprime un recibo de reembolso.
- El reembolso solo aparece en facturas que cobraron dinero.
8. Clientes y personal
- Clientes: lista, perfil, edición y pestañas de visitas, compras (factura en PDF), paquetes, membresías y puntos de lealtad.
- Personal: lista, perfil con tarjetas de detalle y edición.
- Las fotos GIF se animan como avatares.
9. Catálogos
- Productos, servicios y variantes. Escanea para abrir un producto; la búsqueda incluye los códigos adicionales.
- Agrega y edita productos, con varios códigos de barras por producto.
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