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1. Pour commencer
- Inscription depuis la tablette : entreprise, propriétaire et premier emplacement, avec son fuseau horaire. À la fin, une carte professionnelle téléchargeable (image ou PDF), aussi dans le profil.
- Connexion par courriel et mot de passe.
- Écran de verrouillage avec le NIP de l'utilisateur. NIP et mot de passe se gèrent depuis le profil.
- Plusieurs emplacements : l'utilisateur en choisit un. Devise, paramètres et services (Réservations, PDV, Inventaire) viennent de cet emplacement.
- Cinq langues : anglais, espagnol, français, hindi et gujarati.
2. Tableau de bord
- Menu latéral : Réservations, Caisse, Ventes, Clients, Personnel, Inventaire, Paramètres et arrière-boutique.
- Cloche pour les tâches du jour et pastilles de compte au menu.
- Les réglages de l'arrière-boutique s'appliquent sans reconnexion. Si un emplacement désactive Réservations ou Produits, le menu, l'écran d'accueil et les textes changent. Sans réservations, l'emplacement fonctionne sans rendez-vous.
3. Réservations et calendrier
- Vues jour, semaine (7 colonnes) et mois. La réservation choisie s'affiche à l'écran.
- Bandeau du personnel : disponible, réservable ou occupé.
- Nouvelle réservation, déplacement, arrivée et ouverture à la caisse.
- Plages bloquées et indisponibles, aussi en mode sombre.
4. Caisse
- Plusieurs paniers à la fois, chacun au nom du client.
- Ajoutez services, produits, forfaits et abonnements. Recherche et filtre par type.
- Lecteur de codes-barres branché ou saisie du code : reconnaît le code-barres, les codes supplémentaires (UPC), le SKU ou le SKU fournisseur. Un code inconnu ouvre « Ajouter un produit » avec le code déjà rempli.
- Stock et prix vérifiés avant la vente.
- Rabais avant ou après taxes. Seul le rabais appliqué est affiché. Des icônes d'aide expliquent chaque total.
- Forfaits et abonnements :
- vendez-les dans la vente ou utilisez ceux du client;
- les quatre types d'avantages; « Quantité incluse » compte ce qu'il reste au client;
- le montant prépayé de l'abonnement s'applique à la vente;
- si un forfait couvre une partie d'un article, le reste passe sur une autre ligne au rabais de l'abonnement;
- ordre d'utilisation : unités gratuites, échéance la plus proche, rabais, puis montant de l'abonnement;
- désactivables par emplacement dans l'arrière-boutique.
- Pourboires et frais de carte / double tarification, selon l'emplacement.
5. Paiement
- Terminaux PAX et Dejavoo (SPIn), choisis dans les Paramètres ou par tablette. Approbation partielle : le reste demeure au solde.
- Paiements partagés : comptant, carte, crédit en magasin, points de fidélité, montant d'abonnement et modes propres à l'emplacement.
- Comptant : calculateur de monnaie. Entrez le montant reçu et l'application affiche la monnaie, imprimée sur le reçu et envoyée au serveur.
- Le tiroir-caisse s'ouvre par l'imprimante à chaque paiement et remboursement en comptant.
6. Reçus et ventes
- Reçu imprimé : coordonnées, client, rendez-vous, lignes, résumé des taxes, paiements, monnaie, points de fidélité, crédit en magasin et pied de page.
- Aperçu du reçu : PDF, courriel et WhatsApp.
- Ventes : factures par date et statut, avec détails, paiements, réimpression, reçu et remboursement.
7. Remboursements
- Facture entière ou un seul article.
- Vers la carte d'origine par le terminal, en comptant (le tiroir s'ouvre) ou en crédit en magasin.
- Taxes et frais avec le bon signe; reçu de remboursement imprimé.
- Offert seulement sur les factures qui ont encaissé de l'argent.
8. Clients et personnel
- Clients : liste, profil, modification, et onglets visites, achats (facture PDF), forfaits, abonnements et points de fidélité.
- Personnel : liste, profil avec fiches détaillées, modification.
- Avatars GIF animés.
9. Catalogues
- Produits, services et variantes. Lisez un code pour ouvrir un produit; la recherche inclut les codes supplémentaires.
- Ajoutez et modifiez des produits, avec plusieurs codes-barres chacun.
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