HashData - Checklist, Workflow

HashData transforma listas de verificación sencillas en procesos automatizados y robustos. Recopile datos desde su teléfono móvil y deje que el flujo de trabajo dirija cada respuesta a la persona adecuada con alertas, aprobaciones, planes de acción e integraciones con los sistemas de su empresa, sin escribir una sola línea de código. Cada no conformidad se convierte en una acción con una persona asignada, una fecha límite y una verificación de efectividad. Los resultados aparecen automáticamente en paneles de control en tiempo real.

Desde la detección de problemas hasta la acción correctiva, todo en una sola plataforma. Desde 2016, operamos en los sectores de alimentación, agronegocios y logística en Brasil, Estados Unidos, Canadá, México y Australia, con más de 10 000 usuarios y 500 000 recopilaciones de datos mensuales.

FLUJO DE TRABAJO: AUTOMATIZACIÓN SIN CÓDIGO

• Editor visual: configure el flujo conectando los pasos de activación, decisión, notificación, aprobación y exportación.

• Cada lista de verificación enviada puede iniciar automáticamente un flujo, o bien, el flujo puede ejecutarse según un cronograma.

• Decisiones por condición: una respuesta no estándar sigue una ruta, una respuesta conforme sigue otra.

• Aprobación con un solo clic, directamente desde el correo electrónico.

• Alertas en Slack, Microsoft Teams, Webex o correo electrónico para quienes deban actuar.

• Cada respuesta se convierte en una línea en Google Sheets o Excel, y los informes y la evidencia se guardan en Google Drive o OneDrive.

• Webhooks de entrada y salida para conectar HashData con los sistemas que su empresa ya utiliza.

PLAN DE ACCIÓN 5W2H

• ¿Encontró una no conformidad? Abra el plan de acción directamente desde la pregunta, sin salir de la lista de verificación.

• Qué, por qué, quién, dónde, cuándo, cómo y cuánto cuesta, en un formato estandarizado.

• Estado automático: a tiempo, con retraso o pendiente de verificación.

• Historial completo para auditorías internas y externas.

RECOPILACIÓN 100% SIN CONEXIÓN

• Complete los formularios en líneas de producción, cámaras frigoríficas, zonas rurales y cualquier lugar sin señal.

• Las respuestas se guardan en el dispositivo y se sincronizan automáticamente al restablecerse la conexión.

PRUEBAS VINCULADAS A LA RESPUESTA

• Fotos, grabaciones de audio, firma digital, geolocalización y OCR directamente en el formulario.

• Cada prueba está vinculada a la pregunta que la originó.

FORMULARIOS INTELIGENTES, SIN NECESIDAD DE PROGRAMACIÓN.

• Lógica condicional que evita repeticiones y respuestas no deseadas.

• Campos calculados: índice de cumplimiento, puntuación de auditoría y promedios en tiempo real.

• Texto, números, escalas de valoración, fotos, geolocalización, campos personalizados y mucho más.

• Identidad visual de su marca. o su cliente

RECOPILACIÓN MEDIANTE APP O WEB

• Los equipos de campo utilizan la app, incluso sin conexión.

• El público externo responde a través del navegador: comparte mediante enlace, código QR, correo electrónico, WhatsApp o SMS.

RUTINAS, TRAZABILIDAD Y SEGURIDAD

• Listas de verificación recurrentes con fechas límite y responsable, organizadas en "Mis actividades".

• Cada recopilación registra el recolector, la fecha, la hora, el tiempo de respuesta y la ubicación.

• Permisos por perfil, grupos, subgrupos y cuentas de dispositivo.

• Cifrado en tránsito y en reposo, en cumplimiento con la LGPD (Ley General de Protección de Datos de Brasil).

ANÁLISIS EN TIEMPO REAL

• Paneles que se actualizan con cada respuesta, con filtros por unidad, período, equipo o cualquier campo.

• Análisis avanzado de HashData: paneles personalizados por operación, con programación automática de informes.

• Exportación a PDF, Excel y Word.

PARA QUIÉN ES

• Industria y calidad: auditorías, buenas prácticas, 5S, soporte para SIF/MAPA e ISO, con flujo de trabajo de aprobación. Procesos

• Agroindustria: inspecciones de campo e informes con GPS y flujo de trabajo para la validación de registros

• Logística: inspección de flota, incidencias en ruta y flujo de trabajo para la aprobación de entregas

• Comercio minorista: validez, precio y limpieza, con flujo de trabajo para la aprobación de recibos

• Salud, consultoría y servicios: listas de verificación clínicas, revisión y entrega de informes, órdenes de servicio con firma del cliente

• Elecciones y encuestas de opinión: grabación de audio y geolocalización de cada entrevista

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