HashData - Checklist, Workflow

HashData превращает простые контрольные списки в надежные автоматизированные процессы. Собирайте данные на своем мобильном телефоне, и система Workflow направит каждый ответ нужному человеку с оповещениями, согласованиями, планами действий и интеграцией с системами вашей компании, без написания единой строки кода. Каждое несоответствие становится действием с назначенным лицом, сроком и проверкой эффективности. Результаты автоматически отображаются на панелях мониторинга в режиме реального времени.

От выявления проблем до корректирующих действий — все на одной платформе. С 2016 года мы работаем в пищевой, агропромышленной и логистической отраслях в Бразилии, США, Канаде, Мексике и Австралии, имея более 10 000 пользователей и обрабатывая 500 000 сборов данных в месяц.

РАБОЧИЙ ПРОЦЕСС: АВТОМАТИЗАЦИЯ БЕЗ КОДА

• Визуальный редактор: соберите поток, связав шаги триггера, принятия решения, уведомления, утверждения и экспорта.

• Каждый отправленный контрольный список может автоматически запускать поток, или поток может выполняться по расписанию.

• Решения по условиям: нестандартный ответ следует по одному пути, соответствующий — по другому.

• Утверждение в один клик, непосредственно из электронной почты.

• Оповещения в Slack, Microsoft Teams, Webex или по электронной почте для тех, кому необходимо действовать.

• Каждый ответ становится строкой в ​​Google Sheets или Excel, а отчеты и подтверждающие документы сохраняются в Google Drive или OneDrive.

• Веб-хуки ввода и вывода для подключения HashData к системам, которые уже используются в вашей организации.

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ 5W2H

• Обнаружили несоответствие? Откройте план действий непосредственно из вопроса, не покидая контрольный список.

• Что, почему, кто, где, когда, как и сколько это стоит, в стандартизированном формате.

• Автоматический статус: вовремя, с опозданием или ожидание проверки.

• Полная история для внутренних и внешних аудитов.

100% ОФЛАЙН-СБОР ДАННЫХ

• Заполняйте формы на производственных линиях, в холодильных камерах, в сельской местности и в любом месте без сигнала.

• Ответы сохраняются на устройстве и автоматически синхронизируются при восстановлении связи.

ДОКАЗАТЕЛЬСТВА, СВЯЗАННЫЕ С ОТВЕТОМ

• Фотографии, аудиозаписи, цифровая подпись, геолокация и OCR непосредственно в форме.

• Каждое доказательство связано с вопросом, который его инициировал.

УМНЫЕ ФОРМЫ, ПРОГРАММИРОВАНИЕ НЕ ТРЕБУЕТСЯ.

• Условная логика, исключающая повторения и нежелательные ответы.

• Вычисляемые поля: индекс соответствия, оценка аудита и средние значения в реальном времени.

• Текст, число, рейтинговая шкала, фото, геолокация, пользовательские поля и многое другое.

• Визуальная идентичность вашего бренда. или вашего клиента

СБОР ДАННЫХ ЧЕРЕЗ ПРИЛОЖЕНИЕ ИЛИ ВЕБ-САЙТ

• Полевые бригады используют приложение, даже в автономном режиме

• Внешняя аудитория отвечает через браузер: делитесь ссылкой, QR-кодом, электронной почтой, WhatsApp или SMS

ПРОЦЕДУРЫ, ОТСЛЕЖИВАЕМОСТЬ И БЕЗОПАСНОСТЬ

• Повторяющиеся контрольные списки с указанием сроков выполнения и ответственного лица, организованные в разделе «Мои действия»

• Каждый сбор данных записывает сборщика, дату, время, время ответа и местоположение

• Разрешения по профилям, группам и подгруппам, а также учетным записям устройств

• Шифрование при передаче и хранении данных в соответствии с Законом Бразилии о защите персональных данных (LGPD)

АНАЛИЗ В РЕАЛЬНОМ ВРЕМЕНИ

• Панели мониторинга, обновляющиеся с каждым ответом, с фильтрами по подразделению, периоду, команде или любому полю

• Расширенный анализ HashData: настраиваемые панели мониторинга для каждой операции с автоматическим планированием отчетов

• Экспорт в PDF, Excel и Word

ДЛЯ КОГО ЭТО ПРЕДНАЗНАЧЕНО

• Промышленность и качество: аудиты, передовые методы, 5S, поддержка SIF/MAPA и ISO, с рабочим процессом утверждения

• Агробизнес: полевые инспекции и отчеты с использованием GPS и рабочий процесс проверки записей

• Логистика: инспекция автопарка, инциденты на маршруте и рабочий процесс утверждения доставок

• Розничная торговля: проверка подлинности, цены и чистоты, с рабочим процессом утверждения чека

• Здравоохранение, консалтинг и услуги: клинические контрольные списки, проверка и предоставление отчетов, заказы на услуги с подписью клиента

• Выборы и опросы общественного мнения: аудиозапись и геолокация каждого интервью

Создайте бесплатную учетную запись на my.hashdata.app

Надежные данные, безопасные решения.