HashData - Checklist, Workflow

HashData przekształca proste listy kontrolne w solidne, zautomatyzowane procesy. Zbieraj dane na telefonie komórkowym i pozwól, aby Workflow kierował każdą odpowiedź do odpowiedniej osoby za pomocą alertów, zatwierdzeń, planów działań i integracji z systemami Twojej firmy, bez konieczności pisania ani jednej linijki kodu. Każda niezgodność staje się działaniem z przypisaną osobą, terminem i weryfikacją skuteczności. Wyniki pojawiają się automatycznie na pulpitach nawigacyjnych w czasie rzeczywistym.

Od wykrywania problemów po działania naprawcze – wszystko na jednej platformie. Od 2016 roku działamy w branży spożywczej, agrobiznesu i logistycznej w Brazylii, USA, Kanadzie, Meksyku i Australii, z ponad 10 000 użytkowników i 500 000 zbiórek danych miesięcznie.

PRZEPŁYW PRACY: AUTOMATYZACJA BEZ KODU

• Edytor wizualny: stwórz przepływ, łącząc wyzwalacz, decyzję, powiadomienie, zatwierdzenie i kroki eksportu

• Każda przesłana lista kontrolna może automatycznie uruchomić przepływ lub przepływ może być uruchamiany zgodnie z harmonogramem

• Decyzje na podstawie warunku: niestandardowa odpowiedź podąża jedną ścieżką, zgodna inną

• Zatwierdzenie jednym kliknięciem, bezpośrednio z wiadomości e-mail

• Alerty w Slacku, Microsoft Teams, Webex lub e-mailu dla osób, które muszą działać

• Każda odpowiedź staje się wierszem w Arkuszach Google lub Excelu, a raporty i dowody są zapisywane na Dysku Google lub OneDrive

• Webhooki wejściowe i wyjściowe łączące HashData z systemami, z których korzysta Twoja firma

PLAN DZIAŁANIA 5W2H

• Znalazłeś niezgodność? Otwórz plan działania bezpośrednio z pytania, bez opuszczania listy kontrolnej.

• Co, dlaczego, kto, gdzie, kiedy, jak i ile to kosztuje, w standardowym formacie.

• Automatyczny status: na czas, spóźnione lub oczekujące na weryfikację. • Pełna historia audytów wewnętrznych i zewnętrznych.

100% ZBIERANIE DANYCH OFFLINE

• Wypełniaj formularze na liniach produkcyjnych, w chłodniach, na obszarach wiejskich i wszędzie tam, gdzie nie ma sygnału.

• Odpowiedzi są zapisywane na urządzeniu i automatycznie synchronizowane po przywróceniu połączenia.

DOWODY POWIĄZANE Z ODPOWIEDZIĄ

• Zdjęcia, nagranie audio, podpis cyfrowy, geolokalizacja i OCR bezpośrednio w formularzu.

• Każdy dowód jest powiązany z konkretnym pytaniem, które go wywołało.

INTELIGENTNE FORMULARZE, NIE WYMAGAJĄ PROGRAMOWANIA.

• Logika warunkowa, która unika powtórzeń i niechcianych odpowiedzi.

• Pola obliczeniowe: wskaźnik zgodności, wynik audytu i średnie w czasie rzeczywistym.

• Tekst, liczby, skala ocen, zdjęcie, geolokalizacja, pola niestandardowe i wiele więcej.

• Identyfikacja wizualna Twojej marki. lub Twojego klienta

ZBIERANIE DANYCH PRZEZ APLIKACJĘ LUB INTERNET

• Zespoły terenowe korzystają z aplikacji, nawet offline

• Odbiorcy zewnętrzni odpowiadają za pośrednictwem przeglądarki: udostępnianie za pomocą linku, kodu QR, e-maila, WhatsApp lub SMS-a

RUTYNY, ŚLEDZENIE I BEZPIECZEŃSTWO

• Cykliczne listy kontrolne z terminami i osobą odpowiedzialną, zorganizowane w sekcji „Moje działania”

• Każda zbiórka rejestruje osobę zbierającą dane, datę, godzinę, czas odpowiedzi i lokalizację

• Uprawnienia według profilu, grup i podgrup oraz kont urządzeń

• Szyfrowanie w ruchu i w spoczynku, zgodnie z LGPD (brazylijskim ogólnym prawem o ochronie danych)

ANALIZA W CZASIE RZECZYWISTYM

• Pulpity nawigacyjne aktualizowane z każdą odpowiedzią, z filtrami według jednostki, okresu, zespołu lub dowolnego pola

• Zaawansowana analiza HashData: dostosowane pulpity nawigacyjne dla każdej operacji, z automatycznym harmonogramem raportów

• Eksport do formatów PDF, Excel i Word

DLA KOGO

• Branża i jakość: audyty, dobre praktyki, 5S, wsparcie dla SIF/MAPA i ISO, z procesami zatwierdzania

• Agrobiznes: inspekcje terenowe i raporty z GPS i przepływem pracy do walidacji rekordów

• Logistyka: inspekcje floty, incydenty na trasie i przepływ pracy do zatwierdzania dostaw

• Handel detaliczny: ważność, cena i czystość, z przepływem pracy do zatwierdzania odbioru

• Zdrowie, doradztwo i usługi: kliniczne listy kontrolne, przegląd i dostarczanie raportów, zlecenia serwisowe z podpisem klienta

• Wybory i sondaże opinii: nagrywanie audio i geolokalizacja każdego wywiadu

Załóż bezpłatne konto w my.hashdata.app

Wiarygodne dane, bezpieczne decyzje.