Records Management

Actualizada para 2023, la aplicación de gestión de registros del Departamento de Marina (DON) es la versión móvil del curso de capacitación obligatorio de gestión de registros del DON. Esta capacitación anual basada en aplicaciones brinda al personal pautas y mejores prácticas de administración de registros de acuerdo con las reglamentaciones federales. Ayuda a los usuarios a comprender los métodos generales de mantenimiento de registros, el ciclo de vida de los registros, las disposiciones, los registros esenciales, los registros electrónicos, los registros de los líderes principales y la información relacionada. En particular, la aplicación ayudará a los usuarios a comprender sus deberes con respecto a los registros que son responsables de mantener. Algunas de esas responsabilidades incluyen:

- Asegurarse de conocer las políticas y procedimientos de gestión de registros de su agencia

- Revisar el plan de archivo de su oficina y determinar los materiales que usted es responsable de mantener

- Seguir la guía de retención y disposición especificada en el cronograma de registros

- Informar a su administrador de registros de cualquier discrepancia o actualizaciones necesarias en el plan de archivos

- Entender que puede ser considerado responsable si un registro no se gestiona adecuadamente.

Verificación de finalización del curso:

- Las finalizaciones de fin de curso se pueden enviar por correo electrónico al Sistema de Planificación y Gestión de Capacitación de la Marina (NTMPS) para que se muestren en la Chaqueta de Capacitación Electrónica (ETJ).

- Los usuarios deben conservar los correos electrónicos del Certificado de finalización del curso hasta que se pueda verificar la publicación exitosa en su ETJ o Sistema de planificación de gestión de capacitación de flotas (FLTMPS).

- Si la finalización no aparece en ETJ o FLTMPS después de 72 horas, es posible que los usuarios deseen enviar una copia del correo electrónico a su supervisor o coordinador de FLTMPS/POC de capacitación como verificación de finalización. Si es necesario, el coordinador de FLTMPS puede registrar la finalización del curso manualmente utilizando el formulario de finalización del evento de aprendizaje de FLTMPS.