Records Management

به روز رسانی شده برای سال 2023، برنامه مدیریت سوابق وزارت نیروی دریایی (DON) نسخه موبایل دوره آموزشی اجباری مدیریت سوابق DON است. این آموزش سالانه مبتنی بر برنامه، دستورالعمل‌های مدیریت سوابق و بهترین شیوه‌ها را مطابق با مقررات فدرال به کارکنان ارائه می‌دهد. این به کاربران کمک می کند تا روش های عمومی ثبت سوابق، چرخه عمر سوابق، شرایط، سوابق ضروری، سوابق الکترونیکی، سوابق رهبران ارشد و اطلاعات مرتبط را درک کنند. به طور خاص، این برنامه به کاربران کمک می کند تا وظایف خود را در مورد سوابقی که مسئول نگهداری آن هستند درک کنند. برخی از این مسئولیت ها عبارتند از:

- اطمینان از آگاهی شما از سیاست ها و رویه های مدیریت سوابق آژانس

- بررسی طرح پرونده دفتر خود و تعیین موادی که مسئول نگهداری آن هستید

- پیروی از راهنمایی های نگهداری و دفع مشخص شده در برنامه سوابق

- اطلاع دادن به مدیر سوابق خود از هرگونه مغایرت یا به روز رسانی مورد نیاز در طرح فایل

- درک این موضوع که اگر سابقه ای به درستی مدیریت نشود، می توانید مسئولیت پذیر باشید.

تایید اتمام دوره:

- پایان دوره را می توان به سیستم مدیریت و برنامه ریزی آموزش نیروی دریایی (NTMPS) برای نمایش در کت آموزش الکترونیکی (ETJ) ایمیل کرد.

- کاربران باید ایمیل های گواهی پایان دوره را تا زمانی که ارسال موفقیت آمیز در ETJ یا سیستم برنامه ریزی مدیریت آموزش ناوگان (FLTMPS) تأیید شود، حفظ کنند.

- اگر تکمیل پس از 72 ساعت در ETJ یا FLTMPS ظاهر نشد، کاربران ممکن است بخواهند یک کپی از ایمیل را به سرپرست خود یا هماهنگ کننده FLTMPS/Training POC به عنوان تأیید تکمیل، ارسال کنند. در صورت نیاز، هماهنگ کننده FLTMPS می تواند تکمیل دوره را با استفاده از فرم تکمیل رویداد آموزشی FLTMPS به صورت دستی ثبت کند.