SmartTask Sentinel

SmartTask Sentinel es una innovadora aplicación para móviles y tabletas que aprovecha la tecnología avanzada de reconocimiento facial para agilizar el registro de entrada y salida de los empleados. Diseñada para entornos laborales modernos, la aplicación sustituye los sistemas manuales de control horario por una solución segura, sin contacto y altamente eficiente que reconoce el rostro de los empleados para registrar sus turnos al instante.

Cómo funciona:

Los empleados simplemente se colocan frente a un dispositivo con la aplicación (por ejemplo, una tableta en la entrada) y su rostro se escanea y verifica automáticamente en segundos. Una vez identificados, se actualiza el estado de su turno, ya sea registrándolos al inicio o al final. La aplicación está vinculada a los horarios de SmartTask para garantizar el seguimiento y la generación de informes de datos en tiempo real.

Beneficios clave:

• Precisión y transparencia: Ayuda a garantizar que solo el empleado registrado pueda registrar su entrada o salida utilizando su imagen facial.

• Rapidez y comodidad: El registro se realiza en segundos, sin necesidad de tarjetas de identificación, PIN ni firmas manuales. Ideal para entornos con mucho tráfico o ritmo de trabajo acelerado.

• Sincronización de datos en tiempo real: Los gerentes pueden ver datos de asistencia en vivo, generar informes y realizar un seguimiento de tendencias para optimizar la planificación y el cumplimiento normativo de la fuerza laboral.

• Integración de nómina y facturación: SmartTask se integra con los sistemas de nómina y facturación existentes, lo que reduce la carga administrativa.

• Escalabilidad y flexibilidad: Ya sea que tenga 10 o 10 000 empleados, la aplicación se adapta a su organización, permitiendo el seguimiento horario en múltiples ubicaciones y un control de acceso personalizable. Hay otros métodos disponibles, como la aplicación o una llamada telefónica.

• Sin contacto e higiene: Especialmente útil en lugares de trabajo con conciencia sanitaria, esta solución sin contacto reduce la propagación de gérmenes en comparación con los escáneres de huellas dactilares o las tarjetas perforadas compartidas.

Ideal para:

Proveedores de seguridad y limpieza que necesitan una gestión fiable de la fuerza laboral y los turnos. SmartTask Sentinel optimiza el seguimiento horario, reduce costes y aumenta la eficiencia. Con más de 20 años de experiencia en el Reino Unido, SmartTask ofrece soluciones probadas y escalables para pequeñas y grandes empresas. Basada en la experiencia de cientos de empresas del Reino Unido, mejora la prestación de servicios, la experiencia del cliente y el crecimiento. Más información: https://www.smarttask.co.uk/

Funciones de SmartTask:

• Desarrollado y con soporte en el Reino Unido

• Planificación y turnos automatizados

• Control de asistencia

• Consulta de llamadas, recordatorios y alertas

• Monitoreo de trabajadores solitarios

• Patrullas móviles y fijas, custodia de llaves

• Gestión de eventos y personal de temporada

• Delimitación GPS y datos de ubicación

• Gestión de vacaciones/enfermedades

• Registros electrónicos y SmartForms

• Aprobación de partes de horas, nóminas y facturación

• Incorporación y verificación de cumplimiento

• Monitoreo y paneles de control en tiempo real

• Portal de clientes e informes

• App SmartTask con detalles de turnos/trabajos

• Servicios con certificación BS7984-3

Beneficios de SmartTask

• Automatiza la administración y reduce errores

• El personal recibe turnos/actualizaciones a través del móvil

• Comprobante de asistencia y cumplimiento

• Las alertas permiten una reprogramación rápida

• Seguridad y deber de cuidado de los trabajadores solitarios

• Solicitudes de vacaciones digitales, sin papel

• Sin complicaciones Nóminas/facturación, menos disputas

• Rentable para personal temporal

• El acceso móvil impulsa la eficiencia

• Formularios sin papel, procesos a medida

• Servicios certificados y listos para auditorías

• Visibilidad en tiempo real y respuesta rápida

• Información para tomar decisiones más inteligentes

• Acceso transparente para clientes a través del portal

La empresa cuenta con la acreditación ISO 27001 y es una empresa certificada como Carbono Neutral, con sede en Buckinghamshire, Reino Unido.

SmartTask gestiona implementaciones en todo el Reino Unido y en el extranjero, y es responsable de millones de transacciones al mes.