SmartTask Sentinel

SmartTask Sentinel — это инновационное приложение для мобильных устройств и планшетов, использующее передовую технологию распознавания лиц для оптимизации процессов регистрации прихода и ухода сотрудников. Разработанное для современных рабочих мест, приложение заменяет ручные системы учета рабочего времени безопасным, бесконтактным и высокоэффективным решением, которое распознает лица сотрудников и мгновенно регистрирует время их смены.

Как это работает:

Сотрудник просто подходит к устройству с установленным приложением (например, планшету у входа), и его лицо автоматически сканируется и верифицируется за считанные секунды. После идентификации статус смены обновляется — он либо записывается в начале смены, либо выключается в конце. Приложение связано с расписаниями в SmartTask, что обеспечивает отслеживание данных и составление отчетов в режиме реального времени.

Ключевые преимущества:

• Точность и подотчетность: Только зарегистрированный сотрудник может отмечать время прихода и ухода с помощью изображения лица.

• Скорость и удобство: Вход в систему занимает всего несколько секунд без необходимости предъявления удостоверений личности, PIN-кодов или ручной подписи. Идеально подходит для работы в условиях высокой загруженности или динамичного темпа работы.

• Синхронизация данных в режиме реального времени: менеджеры могут просматривать данные о посещаемости в режиме реального времени, создавать отчеты и отслеживать тенденции для оптимизации планирования и соблюдения требований к персоналу.

• Интеграция с расчетом заработной платы и выставлением счетов: SmartTask интегрируется с существующими системами расчета заработной платы и выставления счетов, снижая административные расходы.

• Масштабируемость и гибкость: независимо от того, работаете ли вы с 10 или 10 000 сотрудников, приложение масштабируется в соответствии с потребностями вашей организации, поддерживая учет рабочего времени в разных местах и ​​настраиваемый контроль доступа. Доступны другие способы, например, через приложение или телефонный звонок.

• Бесконтактное и гигиеничное: это бесконтактное решение особенно ценно в компаниях, где заботятся о здоровье, поскольку оно снижает распространение микробов по сравнению со сканерами отпечатков пальцев или общими перфокартами.

Идеально для:

Поставщиков услуг безопасности и клининга, которым требуется надежное управление персоналом и сменами. SmartTask Sentinel оптимизирует учет рабочего времени, сокращает расходы и повышает эффективность. Обладая более чем 20-летним опытом работы в Великобритании, SmartTask предлагает проверенные масштабируемые решения для малого бизнеса и крупных корпораций. Разработанные с учётом отзывов сотен британских компаний, решения улучшают качество услуг, качество обслуживания клиентов и способствуют росту. Подробнее: https://www.smarttask.co.uk/

Возможности SmartTask:

• Разработано и поддерживается в Великобритании

• Автоматизированное составление графиков работы и расписаний

• Отслеживание рабочего времени и посещаемости

• Проверка звонков, напоминаний и оповещений

• Мониторинг работы сотрудников, работающих в одиночку

• Мобильные и стационарные патрули, хранение ключей

• Управление персоналом на мероприятиях и в сезон

• GPS-ограждение и данные о местоположении

• Управление отпусками/больничными

• Электронные журналы и SmartForms

• Подписание табелей учета рабочего времени, начисление заработной платы и выставление счетов

• Соблюдение требований к адаптации и проверке персонала

• Мониторинг и панели управления в режиме реального времени

• Клиентский портал и отчетность

• Приложение SmartTask с информацией о сменах/работах

• Сертификация услуг по BS7984-3

Преимущества SmartTask

• Автоматизация администрирования, снижение количества ошибок

• Сотрудники получают информацию о сменах/обновлениях через мобильное устройство

• Подтверждение посещаемости и соответствия требованиям

• Оповещения позволяют быстро перенести работу

• Безопасность и ответственность сотрудников, работающих в одиночку

• Цифровые запросы на отпуск Никакой бумажной работы

• Бесперебойный расчет заработной платы и выставление счетов, меньше споров

• Экономия для сезонного персонала

• Мобильный доступ повышает эффективность

• Безбумажные формы, индивидуальные процессы

• Сертифицированные услуги, готовые к аудиту

• Прозрачность в режиме реального времени и быстрое реагирование

• Аналитика для принятия более взвешенных решений

• Прозрачный доступ для клиентов через портал

Компания имеет аккредитацию ISO27001 и является сертифицированным предприятием с нулевым уровнем выбросов углерода. Штаб-квартира компании находится в графстве Бакингемшир, Великобритания.

SmartTask управляет развертыванием решений по всей Великобритании и за ее пределами, ежемесячно обрабатывая миллионы транзакций.