SmartTask Sentinel

SmartTask Sentinel to innowacyjna aplikacja mobilna i tabletowa, która wykorzystuje zaawansowaną technologię rozpoznawania twarzy, aby usprawnić proces rejestrowania czasu pracy pracowników. Zaprojektowana z myślą o nowoczesnych miejscach pracy, aplikacja zastępuje ręczne systemy rejestracji czasu pracy bezpiecznym, bezdotykowym i wysoce wydajnym rozwiązaniem, które rozpoznaje twarze pracowników i natychmiast rejestruje ich czas pracy.

Jak to działa:

Pracownicy po prostu stają przed urządzeniem wyposażonym w aplikację (np. tabletem przy wejściu), a ich twarze są automatycznie skanowane i weryfikowane w ciągu kilku sekund. Po zidentyfikowaniu status ich zmiany jest aktualizowany — logowanie następuje na początku zmiany lub na jej końcu. Aplikacja jest powiązana z harmonogramami w SmartTask, co umożliwia śledzenie i raportowanie danych w czasie rzeczywistym.

Kluczowe korzyści:

• Dokładność i rozliczalność: Pomaga upewnić się, że tylko zarejestrowany pracownik może rejestrować czas pracy za pomocą swojego obrazu twarzy.

• Szybkość i wygoda: Logowanie zajmuje zaledwie kilka sekund i nie wymaga kart identyfikacyjnych, PIN-ów ani podpisów. Idealne rozwiązanie dla środowisk o dużym natężeniu ruchu lub dynamicznych zmian.

• Synchronizacja danych w czasie rzeczywistym: Menedżerowie mogą przeglądać dane dotyczące obecności na żywo, generować raporty i śledzić trendy, aby optymalizować planowanie zatrudnienia i zapewniać zgodność z przepisami.

• Integracja z systemami płac i rozliczeń: SmartTask można zintegrować z istniejącymi systemami płac i fakturowania, redukując nakłady administracyjne.

• Skalowalność i elastyczność: Niezależnie od tego, czy zatrudniasz 10, czy 10 000 pracowników, aplikacja skaluje się do potrzeb Twojej organizacji, obsługując rejestrowanie czasu pracy w wielu lokalizacjach i konfigurowalną kontrolę dostępu. Dostępne są również inne metody, takie jak aplikacja lub połączenie telefoniczne.

• Bezdotykowy i higieniczny: Szczególnie przydatne w miejscach pracy dbających o zdrowie, to bezdotykowe rozwiązanie ogranicza rozprzestrzenianie się zarazków w porównaniu ze skanerami linii papilarnych lub współdzielonymi kartami perforowanymi.

Idealne dla:

Firm ochroniarskich i sprzątających, które potrzebują niezawodnego zarządzania personelem i zmianami. SmartTask Sentinel usprawnia rejestrowanie czasu pracy, obniża koszty i zwiększa wydajność. Dzięki ponad 20-letniemu doświadczeniu w Wielkiej Brytanii, SmartTask oferuje sprawdzone, skalowalne rozwiązania dla małych firm i dużych przedsiębiorstw. Oparte na opiniach setek brytyjskich firm, usprawnia świadczenie usług, obsługę klienta i rozwój. Dowiedz się więcej: https://www.smarttask.co.uk/

Funkcje SmartTask:

• Opracowane i obsługiwane w Wielkiej Brytanii

• Automatyczne planowanie i tworzenie grafików

• Rejestrowanie czasu pracy i obecności

• Sprawdzanie połączeń, przypomnień i alertów

• Monitorowanie pracowników samotnych

• Patrole mobilne i stacjonarne, przechowywanie kluczy

• Zarządzanie wydarzeniami i personelem sezonowym

• Gromadzenie danych GPS i lokalizacja

• Zarządzanie urlopami/chorobami

• Elektroniczne dzienniki i formularze SmartForms

• Podpisywanie grafików, listy płac i fakturowanie

• Wdrażanie i weryfikacja zgodności

• Monitorowanie w czasie rzeczywistym i pulpity nawigacyjne

• Portal klienta i raportowanie

• Aplikacja SmartTask ze szczegółami zmian/zadań

• Usługi certyfikowane zgodnie z BS7984-3

Korzyści SmartTask

• Automatyzacja administracji, redukcja błędów

• Pracownicy otrzymują zmiany/aktualizacje przez telefon komórkowy

• Dowód obecności i zgodności

• Alerty umożliwiają szybką zmianę harmonogramu

• Bezpieczeństwo i obowiązek opieki pracowników samotnych

• Cyfrowe wnioski urlopowe, bez papieru

• Bezproblemowa płace/fakturowanie, mniej sporów

• Oszczędność kosztów dla pracowników sezonowych

• Mobilny dostęp zwiększa wydajność

• Formularze bez papieru, dopasowane procesy

• Certyfikowane usługi gotowe do audytu

• Przejrzystość w czasie rzeczywistym i szybka reakcja

• Wgląd w informacje dla mądrzejszych decyzji

• Przejrzysty dostęp do klienta za pośrednictwem portalu

Firma posiada akredytację ISO27001 i jest certyfikowaną firmą neutralną pod względem emisji dwutlenku węgla. Siedziba firmy znajduje się w Buckinghamshire w Wielkiej Brytanii.

SmartTask zarządza wdrożeniami w Wielkiej Brytanii i poza nią, odpowiadając za miliony transakcji miesięcznie.