Presensi SIMPEGNAS

SIMPEGNAS Presence بخشی از سیستم ملی اطلاعات مدیریت پرسنل (SIMPEGNAS) است که توسط آژانس خدمات دولتی دولتی (BKN) در اندونزی استفاده می شود. این برنامه کاربردی برای ثبت حضور و غیاب کارکنان به صورت دیجیتالی، تسهیل ردیابی حضور و غیاب و ادغام داده های حضور و غیاب با سیستم مدیریت پرسنل ملی است.

با استفاده از برنامه حضوری SIMPEGNAS، کارمندان می توانند به صورت آنلاین از طریق دستگاه متصل به اینترنت، یا با استفاده از یک برنامه تلفن همراه، حضور پیدا کنند. داده های حضور و غیاب ثبت شده در زمان واقعی مستقیماً در سیستم پرسنل ادغام می شود و نظارت و مدیریت داده های پرسنل در سازمان های دولتی را آسان تر می کند.

از ویژگی های این اپلیکیشن معمولاً می توان به ثبت زمان ورود و خروج، گزارش حضور و غیاب و نظارت منظم بر حضور مافوق اشاره کرد. این برنامه همچنین کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که سیستم حضور و غیاب کارمندان شفاف تر و دقیق تر است و از مدیریت کارآمد HR در محیط دولتی پشتیبانی می کند.

استفاده از برنامه تلفن همراه Presence SIMPEGNAS مزایای متعددی را برای کاربران، به ویژه برای دستگاه های مدنی ایالتی (ASN) و سازمان های دولتی که آن را اتخاذ می کنند، فراهم می کند. در اینجا برخی از مزایای اصلی آورده شده است:

1. سهولت دسترسی و استفاده

* دسترسی انعطاف‌پذیر: ASN می‌تواند تا زمانی که به اینترنت دسترسی داشته باشد، بدون نیاز به حضور در یک دفتر فیزیکی، از هرجایی حضور یابد، که مخصوصاً در موقعیت‌های کاری از راه دور یا خدمات خارجی بسیار مفید است.

* نظارت در زمان واقعی: داده‌های حضور و غیاب مستقیماً ثبت می‌شود و کاربران و مافوق آن‌ها می‌توانند در زمان واقعی به آن دسترسی داشته باشند و ردیابی و نظارت بر حضور و غیاب را آسان‌تر می‌کند.

2. کارایی و بهره وری

* کاهش فرآیندهای دستی: عدم نیاز به ثبت حضور و غیاب به صورت دستی، در نتیجه کاهش خطاها و افزایش کارایی اداری.

3. شفافیت و دقت

* داده های دقیق: با ضبط خودکار و یکپارچه، این برنامه تضمین می کند که داده های حضور و غیاب دقیق تر است و به راحتی دستکاری نمی شود.

* گزارش ها و تجزیه و تحلیل: امکان ایجاد گزارش های حضور و غیاب سریع تر و دقیق تر را فراهم می کند، که می تواند برای ارزیابی عملکرد و برنامه ریزی منابع انسانی بهتر استفاده شود.

4. افزایش انضباط کاری

* یادآوری‌ها و اعلان‌ها: برنامه می‌تواند اعلان‌ها و یادآوری‌هایی را در مورد زمان‌های ورود و خروج به ASN ارائه کند و به بهبود نظم کاری کمک کند.

* نظارت بر حضور و غیاب توسط کارفرمایان: کارفرمایان می توانند حضور تیم خود را در زمان واقعی نظارت کنند و به اطمینان از رعایت ساعات کاری مشخص شده کمک کنند.

5. یکپارچه سازی با سیستم های دیگر

* یکپارچه سازی با سیستم های پرسنل: داده های برنامه تلفن همراه مستقیماً با SIMPEGNAS ادغام می شود و فرآیندهای حقوق و دستمزد، ارزیابی عملکرد و سایر مدیریت منابع انسانی را آسان تر می کند.

6. محیط کاری مدرن تر

* پذیرش فناوری: استفاده از برنامه های کاربردی تلفن همراه نشان دهنده پذیرش فناوری مدرن در مدیریت پرسنل، ایجاد محیط کاری پویاتر و پاسخگوتر است.

* سهولت انطباق با تغییر: سازگاری سریعتر با تغییرات در سیاست های کاری، مانند اجرای سیستم های کار ترکیبی یا از راه دور را تسهیل می کند.

با این مزایای مختلف، استفاده از اپلیکیشن موبایل Presence SIMPEGNAS نه تنها انجام وظایف روزانه را برای ASN آسان‌تر می‌کند، بلکه به سازمان‌های دولتی کمک می‌کند تا مدیریت پرسنل مؤثرتر و کارآمدتری داشته باشند.