Presensi SIMPEGNAS

SIMPEGNAS Presence является частью Национальной информационной системы управления персоналом (SIMPEGNAS), используемой Агентством государственной гражданской службы (BKN) в Индонезии. Это приложение предназначено для цифровой регистрации посещаемости сотрудников, облегчения отслеживания посещаемости и интеграции данных о посещаемости с национальной системой управления персоналом.

С помощью приложения SIMPEGNAS Presence сотрудники могут отслеживать посещаемость онлайн через устройство, подключенное к Интернету, или с помощью мобильного приложения. Данные о посещаемости, записываемые в режиме реального времени, будут напрямую интегрированы в кадровую систему, что упростит мониторинг и управление данными о персонале в государственных учреждениях.

Функции этого приложения обычно включают запись времени входа и выхода, отчеты о посещаемости и регулярный контроль посещаемости со стороны начальства. Это приложение также помогает обеспечить более прозрачную и точную систему посещаемости сотрудников и поддерживает более эффективное управление персоналом в правительственной среде.

Использование мобильного приложения Presence SIMPEGNAS предоставляет пользователям ряд преимуществ, особенно для Государственного гражданского аппарата (АСГ) и государственных учреждений, которые его используют. Вот некоторые из основных преимуществ:

1. Простота доступа и использования

* Гибкий доступ: ASN может присутствовать где угодно, если у них есть доступ к Интернету, без необходимости присутствия в физическом офисе, что очень полезно, особенно в ситуациях удаленной работы или внешнего обслуживания.

* Мониторинг в реальном времени: данные о посещаемости записываются напрямую, и пользователи и их начальство могут получить к ним доступ в режиме реального времени, что упрощает отслеживание и контроль посещаемости.

2. Эффективность и производительность

* Сокращение ручных процессов: устраняется необходимость вручную записывать посещаемость, тем самым уменьшая количество ошибок и повышая эффективность администрирования.

3. Прозрачность и точность

* Точные данные: Благодаря автоматической и встроенной записи это приложение гарантирует, что данные о посещаемости будут более точными и ими будет нелегко манипулировать.

* Отчеты и анализ: позволяет создавать более быстрые и подробные отчеты о посещаемости, которые можно использовать для оценки производительности и лучшего планирования персонала.

4. Повышение трудовой дисциплины

* Напоминания и уведомления: приложение может отправлять уведомления и напоминания в ASN о времени заезда и выезда, помогая улучшить рабочую дисциплину.

* Мониторинг посещаемости со стороны начальников: начальники могут отслеживать посещаемость своей команды в режиме реального времени, помогая обеспечить соблюдение установленных рабочих часов.

5. Интеграция с другими системами

* Интеграция с кадровыми системами: данные из мобильного приложения напрямую интегрируются с SIMPEGNAS, что упрощает процессы расчета заработной платы, аттестации производительности и другого управления человеческими ресурсами.

6. Более современная рабочая среда

* Внедрение технологий: использование мобильных приложений демонстрирует внедрение современных технологий в управление персоналом, создавая более динамичную и отзывчивую рабочую среду.

* Легкость адаптации к изменениям: способствует более быстрой адаптации к изменениям в политике работы, таким как внедрение гибридных или удаленных систем работы.

Благодаря этим различным преимуществам использование мобильного приложения Presence SIMPEGNAS не только облегчает ASN выполнение своих повседневных обязанностей, но и помогает государственным учреждениям создать более эффективное и действенное управление персоналом.