responsum（レスポンサム）

responsum یک برنامه کاربردی برای پاسخ اولیه بیمارستان در صورت وقوع فاجعه است که توسط سرمایه گذاری Smart119 از دانشکده پزشکی دانشگاه چیبا توسعه یافته است!

در صورت بروز شرایط اضطراری مانند یک فاجعه یا تروریسم، شرکت ها ملزم به ایجاد یک برنامه تداوم کسب و کار BCP برای به حداقل رساندن آسیب و دستیابی به تداوم و بهبود کسب و کار هستند. با تدوین یک BCP، بلافاصله پس از فاجعه می توان واکنش اولیه سریعی را انجام داد و برنامه های آتی مانند تداوم کسب و کار، از سرگیری اقدامات و اقدامات بازیابی را نیز در نظر گرفت.

Smart: DR یک راه حل متقابل BCP است که به طور متمرکز تماس و موقعیت اضطراری را با کارکنان مدیریت می کند. این یک سیستم ثبت اختراع است که پاسخ اولیه صاف را در مواقع اضطراری امکان پذیر می کند.

برقراری ارتباط با تماس تلفنی اضطراری موجود به زمان نیاز دارد و سازماندهی و استفاده از محتوای پاسخ بسیاری از کارکنان در مدت کوتاهی حتی از طریق پیامک یا ایمیل دشوار است. با Smart: DR، می توانید به سرعت ایمنی کارکنان از پیش ثبت نام شده را تأیید کنید. می توانید با یک کلیک از برنامه پاسخ دهید. همچنین می‌توانید از طریق ایمیل، LINE یا پیوندی که به LINEWORKS تحویل داده شده است، پاسخ دهید. اطلاعات تفصیلی مانند "شما می توانید ظرف 30 دقیقه ملاقات کنید" و "ایمن است اما نمی توانید ملاقات کنید" را می توان به راحتی در میان گذاشت. از آنجایی که نیازی به ورود به سیستم ندارید، لازم نیست نگران عدم امکان استفاده از شناسه ورود و رمز عبور خود در مواقع اضطراری باشید. شما می توانید در زمان واقعی در کمتر از 10 ثانیه گزارش دهید.

مدیر می‌تواند «درخواست انتظار»، «درخواست جلسه» و «تأیید ایمنی» را به یکباره ارائه دهد. در آن زمان می‌توانید دلیل درخواست، مکان فاجعه و مکان جلسه را نیز انتخاب کنید. ما به طور دقیق ایمنی کارمندان را تأیید می کنیم، درک می کنیم که چه مدت امکان ملاقات وجود دارد، کارکنان در سایت را در نظر می گیریم و از آن به عنوان یک ابزار دعوت اضطراری استفاده می کنیم. اگر وضعیت آسیب یا زمان رسیدن تغییر کند، کارکنان با کلیک مجدد آن را به روز می کنند. در صورت وقوع یک فاجعه یا طوفان در مقیاس بزرگ، می توان نه تنها کل محل کار، بلکه یک تیم محدود را نیز تشکیل داد.

مطالب گزارش شده توسط کارکنان به طور خودکار در زمان واقعی برای هر وابستگی جمع‌آوری می‌شود و می‌توان آن‌ها را مرتب و استخراج کرد. از آنجایی که تعداد پاسخ ها و نرخ پاسخ برای کل شرکت یا هر بخش نمایش داده می شود، مدیریت آن آسان است. از آنجایی که پاسخ مستقیماً به سیستم داده می شود، نیازی به جدول بندی یا ورودی به رایانه شخصی نیست و مدیریت متمرکز امکان پذیر است و هزینه های نیروی کار را کاهش می دهد.

علاوه بر این، می توانید از عملکرد تابلوی اعلانات برای ارسال پیام استفاده کنید تا بتوانید نه تنها در مواقع اضطراری بلکه به صورت روزانه از آن استفاده کنید. با تنظیم یک گروه برای هر بخش، می توان ارتباطات لازم را به یکباره فقط برای کارکنان بخش مورد نظر ارسال کرد.

اساساً کارکردهای تأیید ایمنی، دعوت اضطراری و تابلوی اعلانات برای هر بخش و کارکنان در یک مؤسسه ارائه می شود، اما با ابداع ترکیبی از بخش ها، شعب و دفاتر شعبه نیز می توانند در یک سیستم عملیاتی شوند.