VMS

VMS یک ابزار جامع است که برای مدیریت فعالیتهای چرخه تعامل با فروشندگان مرتبط در هر سازمان استفاده می شود. در زیر جنبه های کلیدی تحت پوشش VMS آمده است

# ثبت نام فروشنده

# چرخه های پیشنهادی انتخاب فروشنده

- ایجاد پیشنهاد

- شامل مراحل پیشنهاد [RFI / RFQ / RFI -> RFQ]

- فروشندگان خاصی را برای شرکت در هر مرحله اضافه کنید

- سیستم دعوتنامه هایی را برای این فروشندگان منتخب با آدرس های اینترنتی ارسال می کند تا اطلاعات درخواستی / نقل قول شده را بارگذاری کند

- فروشندگان می توانند اسناد را با استفاده از پیوندهای دریافت شده از طریق ایمیل بارگذاری کنند

- اسناد را تأیید کنید و فروشندگان گواهینامه را فقط برای شرکت در دور بعدی مشخص کنید.

- ارسال دعوت نامه از سیستم برای دور 2 [RFQ]

- سیستم یادآوری خودکار را برای فروشندگان ایجاد می کند که در مورد مهلت ارسال پاسخ خود یادآوری می کنند

- قادر به بارگذاری الگوها برای اسناد مناقصه ، چک لیست صلاحیت پیشنهاد

- چرخه پیشنهاد را با پر کردن چک لیست صلاحیت مناقصه به پایان برسانید

- تولید خودکار سند PO بر اساس الگویی که می تواند پس از امضا به فروشندگان داده شود.

# مدیریت پرداخت صورتحساب فروشنده

- پیگیری های پرداخت شده به مشتریان را پیگیری کنید

- باقی مانده خودکار از سیستم برای یادآوری پرداخت های معلق

- پرداخت های انجام شده را با جزئیات مربوط به تراکنش پرداخت مشخص کنید

- از پرداخت بیش از حد هزینه به فروشنده توسط کاربر جلوگیری می کند

# کتابخانه فایل های دیجیتال

- نمای کلی از همه پرونده های جمع آوری شده در چرخه عمر عملیاتی مدیریت فروشنده فوق

- به ذینفعان اجازه می دهد تا سریعاً مانند ویندوز اکسپلورر به پرونده ها دسترسی پیدا کنند

- بر اساس نام BID ، سفارشات قرارداد / خرید تنظیم شده است

- به کاربران امکان می دهد اسناد را از کتابخانه فایل های دیجیتال بارگیری کنند