ClubEvent

ClubEvent est conçu pour vous aider à gérer votre club - pour organiser des événements et gérer les membres et les communications.

Gestion d'événements

ClubEvent a été conçu pour faciliter les nombreuses façons dont les clubs organisent et organisent des événements. Nous reconnaissons que chaque club a ses propres rides et préférences, et nous visons à offrir quelque chose de mieux que ce que vous utilisez actuellement, tout en coûtant moins cher !

ClubEvent permet à quiconque de créer et de gérer facilement des événements ; des compétitions avec des centaines de participants, des réunions de club régulières, des réunions de comité, jusqu'à une sortie au pub avec des amis.

Tout ce qui rassemble les gens, virtuellement ou physiquement, peut utiliser ClubEvent. Plus besoin de parcourir 10 endroits différents pour découvrir qui vient à la séance d'entraînement de ce soir et ce qu'ils vous ont dit.

Adhésion et communication

ClubEvent peut gérer vos abonnements d'utilisateurs et vous fournit des moyens simples de communiquer avec vos membres et de communiquer entre eux.

Événements

Les événements sont créés au sein d'un club. Les clubs sont gérés à l'aide d'une application mobile. La même fonctionnalité est accessible via n'importe quel navigateur Web. Vos administrateurs peuvent créer et gérer des événements. Vos participants/membres peuvent utiliser la même application pour interagir avec les événements ou ils peuvent être invités/mis à jour par e-mail.

Il existe également une page Web "Événements" qui peut être intégrée au site Web de votre club ou utilisée de manière autonome. Cela affiche une liste des événements à venir et, s'il y a un billet, permet aux gens de réserver des billets pour ces événements.

Coordonnées et membres

Un club peut avoir une liste de contacts et de membres. Les événements sur invitation uniquement utilisent cette liste pour les invitations. Les contacts peuvent être importés à partir d'une feuille de calcul ou de la liste de contacts de votre téléphone. La liste de contacts fait "partie du club" et est partagée entre les administrateurs du club.

Les membres sont les personnes qui souscrivent à un plan d'adhésion au Club.

Mots clés

Vous pouvez marquer les contacts avec n'importe quoi "senior/junior", "équipe A/équipe B", "flûte/violon/cuivres". Cela facilite la sélection des personnes à inviter à un événement ou l'envoi d'un message à

Événements

- Créer un événement d'invitation ; inviter une sélection de contacts à un événement - ils peuvent ensuite accepter ou refuser des événements, soit via l'application, soit par e-mail.

- Créer un événement payant ; les billets peuvent être gratuits ou payants ; nous utilisons Stripe comme fournisseur de paiement, ou vous pouvez percevoir le paiement par virement bancaire, en espèces, etc.

Quelques caractéristiques des événements :

- Les gens recevront des rappels appropriés ; via l'application ou par e-mail.

- Publier l'événement sur les flux ical et Web

- Lien vers des documents supplémentaires (liens Web) - une page Web, un document PDF "prospectus", une carte, etc.

- Afficher des informations supplémentaires sur l'organisateur

- Définissez des dates d'ouverture et de fermeture pour définir la période pendant laquelle les personnes peuvent accepter des invitations ou obtenir des billets

- Définir un calendrier de rappel pour les invités ; leur rappelant d'accepter/de refuser

- Définir un calendrier de rappel pour les participants ; leur rappelant l'événement

- Envoyez facilement des messages de mise à jour aux participants ; les informer de tout changement d'événement

- Organiser des événements payants

- Les participants peuvent obtenir un ou plusieurs billets

- Créer différents types de billets personnalisés (par exemple, adulte, enfant)

- Recueillir des informations personnalisées pour chaque billet acheté

- Organiser des événements payants (comptes Club/Pro uniquement)

- Chaque type de billet peut être tarifé

Flux Web et iCal

Club Event offre la possibilité d'afficher vos événements dans un calendrier, en utilisant une URL de flux iCal et dispose également d'une interface Web pour permettre aux événements d'être visualisés, rejoints et/ou achetés des billets.

Communication avec les participants

Les participants reçoivent des invitations, des mises à jour et des rappels par e-mail. S'ils ont également installé l'application, ils recevront des notifications dans l'application.

Moins cher qu'EventBrite, plus flexible que Teamer.

Nous sommes fiers d'avoir des utilisateurs dans des clubs : Tir à l'arc, Aviron, Netball, Rugby, Tennis, Paddle, Groupes de lecture, Danseurs Morris, et bien d'autres... Rejoignez-nous !