ClubEvent

ClubEvent - Una soluzione completa per la gestione di club ed eventi

ClubEvent è progettato per aiutarti a gestire il tuo club, per organizzare eventi e gestire i membri e le comunicazioni.

Gestione di eventi

ClubEvent è stato progettato per facilitare i molti modi in cui i club organizzano e gestiscono gli eventi. Riconosciamo che ogni club ha le sue rughe e preferenze e miriamo a offrire qualcosa che sia migliore di quello che usi al momento, pur costando meno!

ClubEvent consente a chiunque di creare e gestire facilmente eventi; dalle competizioni con centinaia di partecipanti, alle riunioni regolari del club, alle riunioni dei comitati, fino a una gita al pub con alcuni amici.

Tutto ciò che unisce le persone, virtualmente o fisicamente, può utilizzare ClubEvent. Non dovrai più setacciare 10 posti diversi per scoprire chi verrà alla sessione di allenamento di stasera e cosa ti hanno detto.

Iscrizione e comunicazioni

ClubEvent può gestire i tuoi abbonamenti utente e fornisce modi semplici per comunicare con i tuoi membri e per comunicare tra loro.

Eventi

Gli eventi vengono creati all'interno di un club. I club sono gestiti tramite un'app mobile. È possibile accedere alla stessa funzionalità tramite qualsiasi browser web. I tuoi amministratori possono creare e gestire eventi. I tuoi partecipanti/membri possono utilizzare la stessa app per interagire con gli eventi oppure possono essere invitati/aggiornati tramite messaggi di posta elettronica.

C'è anche una pagina web "Eventi" che può essere incorporata nel sito web del tuo club o utilizzata da sola. Questo mostra un elenco di eventi imminenti e, se con biglietto, consente alle persone di prenotare i biglietti per quegli eventi.

Contatti & Membri

Un club può avere un elenco di contatti e membri. Gli eventi solo su invito utilizzano questo elenco per gli inviti. I contatti possono essere importati da un foglio di calcolo o dall'elenco dei contatti del telefono. L'elenco dei contatti è "parte del club" ed è condiviso tra gli amministratori del club.

I membri sono coloro che sottoscrivono un piano di iscrizione al Club.

Tag

Puoi taggare i contatti con qualsiasi cosa "senior/junior", "squadra A/squadra B", "flauto/violino/ottoni". Ciò semplifica la scelta delle persone da invitare a un evento o a cui inviare un messaggio

Eventi

- Creare un evento di invito; invita una selezione di contatti a un evento: possono quindi accettare o rifiutare eventi, tramite l'app o tramite e-mail.

- Creare un evento con biglietto; i biglietti possono essere gratuiti oa pagamento; utilizziamo Stripe come fornitore di servizi di pagamento, oppure puoi riscuotere il pagamento tramite bonifico bancario, contanti, ecc.

Alcune caratteristiche degli eventi:

- Le persone riceveranno opportuni promemoria; tramite l'app o via e-mail.

- Pubblica l'evento su feed ical e web

- Collegamento a documenti aggiuntivi (collegamenti Web): una pagina Web, un documento "prospetto" PDF, una mappa, ecc.

- Visualizza informazioni aggiuntive sull'organizzatore

- Imposta le date di "apertura" e di "chiusura", per definire il periodo in cui le persone possono accettare gli inviti o ottenere i biglietti

- Imposta un programma di promemoria per gli invitati; ricordando loro di accettare/rifiutare

- Impostare un programma di promemoria per i partecipanti; ricordando loro l'evento

- Invia facilmente messaggi di aggiornamento ai partecipanti; informandoli di eventuali cambiamenti di eventi

- Tenere eventi con biglietto

- I partecipanti possono ottenere uno o più biglietti

- Crea diversi tipi di biglietti personalizzati (ad es. Adulto, Bambino)

- Raccogli informazioni personalizzate per ogni biglietto acquistato

- Tenere eventi a pagamento (solo account Club/Pro)

- Ogni tipo di biglietto può essere prezzato

Feed Web e iCal

Club Event offre la possibilità di visualizzare i tuoi eventi in un calendario, utilizzando un URL di feed iCal e dispone anche di un'interfaccia web per consentire la visualizzazione, la partecipazione e/o l'acquisto di biglietti agli eventi.

Comunicazione con i partecipanti

I partecipanti vengono contattati con inviti, aggiornamenti e promemoria via e-mail. Se anche loro hanno installato l'app, riceveranno notifiche in-app.

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Siamo orgogliosi di avere utenti nei club: tiro con l'arco, canottaggio, netball, rugby, tennis, paddleboarding, gruppi di libri, ballerini di Morris e molti altri... Unisciti a noi!