ClubEvent

ClubEvent - Giải pháp quản lý sự kiện & câu lạc bộ hoàn chỉnh

ClubEvent được thiết kế để giúp bạn quản lý câu lạc bộ của mình – để tổ chức các sự kiện và quản lý thành viên cũng như thông tin liên lạc.

Quản lý sự kiện

ClubEvent đã được thiết kế để tạo thuận lợi cho nhiều cách mà các câu lạc bộ sắp xếp và điều hành các sự kiện. Chúng tôi nhận ra rằng mỗi câu lạc bộ đều có những nếp nhăn và sở thích riêng, và chúng tôi mong muốn cung cấp thứ gì đó tốt hơn những gì bạn đang sử dụng vào lúc này, trong khi chi phí thấp hơn!

ClubEvent cho phép mọi người dễ dàng tạo và quản lý các sự kiện; từ các cuộc thi với hàng trăm người tham gia, các cuộc họp thường kỳ của câu lạc bộ, các cuộc họp của ủy ban, cho đến một chuyến đi đến quán rượu với một số người bạn.

Bất cứ điều gì mang mọi người lại với nhau, ảo hoặc thực tế, đều có thể sử dụng ClubEvent. Không còn phải lục lọi 10 địa điểm khác nhau để khám phá xem ai sẽ đến buổi tập tối nay và họ đã nói gì với bạn.

Tư cách thành viên & Truyền thông

ClubEvent có thể quản lý đăng ký người dùng của bạn và cung cấp các cách dễ dàng để bạn liên lạc với các thành viên của mình và để họ liên lạc với nhau.

Sự kiện

Sự kiện được tạo ra trong một câu lạc bộ. Các câu lạc bộ được quản lý bằng ứng dụng di động. Chức năng tương tự có thể được truy cập thông qua bất kỳ trình duyệt web nào. Quản trị viên của bạn có thể tạo và quản lý các sự kiện. Những người tham gia/thành viên của bạn có thể sử dụng cùng một ứng dụng để tương tác với các sự kiện hoặc họ có thể được mời/cập nhật qua email.

Ngoài ra còn có một trang web "Sự kiện" có thể được nhúng vào trang web câu lạc bộ của bạn hoặc được sử dụng độc lập. Điều này sẽ hiển thị một danh sách các sự kiện sắp tới và, nếu được bán vé, cho phép mọi người đặt vé cho các sự kiện đó.

Danh bạ & Thành viên

Một câu lạc bộ có thể có một danh sách các địa chỉ liên lạc và thành viên. Các sự kiện chỉ có lời mời sử dụng danh sách này cho lời mời. Danh bạ có thể được nhập từ bảng tính hoặc từ danh sách liên hệ trên điện thoại của bạn. Danh sách liên hệ là "một phần của câu lạc bộ" và được chia sẻ giữa các Quản trị viên Câu lạc bộ.

Thành viên là những người đăng ký gói thành viên Câu lạc bộ.

thẻ

Bạn có thể gắn thẻ các liên hệ bằng bất kỳ thứ gì "cao cấp/cấp dưới", "Đội A/đội B", "sáo/vi-ô-lông/đồng". Điều này giúp bạn dễ dàng chọn người để mời tham gia sự kiện hoặc gửi tin nhắn đến

Sự kiện

- Tạo một sự kiện Lời mời; mời một số liên hệ đã chọn tham gia một sự kiện - sau đó họ có thể chấp nhận hoặc từ chối các sự kiện, thông qua ứng dụng hoặc qua email.

- Tạo một sự kiện bán vé; vé có thể miễn phí hoặc trả phí; chúng tôi sử dụng Stripe làm nhà cung cấp dịch vụ thanh toán hoặc bạn có thể nhận khoản thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng, tiền mặt, v.v.

Một số tính năng của sự kiện:

- Mọi người sẽ nhận được lời nhắc phù hợp; thông qua ứng dụng hoặc qua email.

- Xuất bản sự kiện lên nguồn cấp dữ liệu ical và web

- Liên kết đến các tài liệu bổ sung (liên kết web) - trang web, tài liệu 'bản cáo bạch' PDF, bản đồ, v.v.

- Hiển thị thông tin tổ chức bổ sung

- Đặt cả ngày 'mở' và 'đóng' để xác định khoảng thời gian mà mọi người có thể chấp nhận lời mời hoặc nhận vé

- Đặt lịch nhắc nhở cho người được mời; nhắc họ chấp nhận/từ chối

- Đặt lịch nhắc nhở người tham dự; nhắc nhở họ về sự kiện

- Dễ dàng gửi tin nhắn cập nhật cho người tham dự; thông báo cho họ về bất kỳ thay đổi sự kiện nào

- Tổ chức các sự kiện bán vé

- Người tham dự có thể nhận được một hoặc nhiều vé

- Tạo các loại vé tùy chỉnh khác nhau (ví dụ: Người lớn, Trẻ em)

- Thu thập thông tin tùy chỉnh cho mỗi vé đã mua

- Tổ chức các sự kiện trả phí (chỉ dành cho tài khoản Câu lạc bộ/Pro)

- Mỗi loại vé có thể được định giá

Nguồn cấp dữ liệu web và iCal

Sự kiện Câu lạc bộ cung cấp khả năng hiển thị các sự kiện của bạn theo lịch, sử dụng URL nguồn cấp dữ liệu iCal và cũng có giao diện web để cho phép xem, tham gia và/hoặc mua vé các sự kiện.

Giao tiếp với người tham dự

Những người tham dự được liên hệ với lời mời, cập nhật và nhắc nhở qua email. Nếu họ cũng đã cài đặt ứng dụng, họ sẽ nhận được thông báo trong ứng dụng.

Rẻ hơn EventBrite, linh hoạt hơn Teamer.

Chúng tôi tự hào có người dùng trong các câu lạc bộ: Bắn cung, Chèo thuyền, Bóng lưới, Bóng bầu dục, Quần vợt, Chèo thuyền, Nhóm sách, Vũ công Morris và nhiều câu lạc bộ khác....Hãy tham gia cùng chúng tôi!