GFOS App

+Remarque : L'application GFOS n'est pas destinée à un usage privé et nécessite l'utilisation en entreprise du logiciel RH GFOS.Workforce Management sous la version GFOS 4.8.253.1 avec le module GFOS.Workforce Management | Mobile en avant. Des fonctions avancées sont également disponibles dans la version GFOS 4.8plus. Il est nécessaire que l'entreprise pour laquelle vous travaillez ait accepté d'utiliser l'application. Si vous souhaitez l'utiliser, veuillez contacter votre service RH ou informatique.+

Plus qu'une simple gestion des effectifs : l'application GFOS numérise votre entreprise

Nouveau design convivial, service habituel et gamme de fonctions : l'application GFOS brille dans un look révisé. Vous pouvez ainsi utiliser vos ressources humaines de manière plus intelligente et plus efficace. L'application GFOS met le logiciel GFOS à disposition sur votre smartphone et vous aide à rendre les environnements de travail plus agiles et flexibles.

Suivi du temps mobile simple

Bureau à domicile, changement de lieu de travail, espaces de coworking ou voyages d'affaires : avec l'application GFOS, la saisie du temps fonctionne partout et à tout moment pour prendre en charge idéalement des modèles de temps de travail flexibles. Si les emplacements doivent également être enregistrés lors de l'enregistrement du temps, l'enregistrement des coordonnées GPS peut être activé afin que les responsables puissent suivre les choses. Les données sont automatiquement synchronisées avec le logiciel GFOS. Les réservations en cours vous sont affichées à tout moment via le statut de présence. Souhaitez-vous évaluer les réservations de temps séparément via l'application ? L'application GFOS peut se voir attribuer son propre numéro de terminal.

À partir de GFOS 4.8plus : enregistrement clair du temps de projet

Avec le widget Project Time Tracking, vous pouvez enregistrer, créer ou modifier vos projets en déplacement. Enregistrez des informations sur des tâches ou des projets individuels à l'aide de la fonction de commentaire : vous mettez ainsi des détails importants à la disposition de vos collègues et favorisez la communication entre vos équipes.

Fonction calendrier pratique

Utilisez l'affichage transparent des absences à venir, des jours de vacances, des phases de travail à domicile et bien plus encore. Vous pouvez trouver de nombreuses données pertinentes pour la planification dans le calendrier clair. Vous pouvez également demander une nouvelle absence directement depuis le calendrier. Depuis GFOS 4.8plus : L'application GFOS affiche également les services planifiés, les détails de vos réservations de temps individuelles et les écarts par rapport à la norme.

Traitement des demandes mobiles et planification des vacances

Accélérez votre processus de candidature en soumettant et en approuvant les candidatures sur votre smartphone. Avec l'application GFOS, vous pouvez demander ou annuler des demandes de vacances, des congés spéciaux, des voyages d'affaires, du bureau à domicile et d'autres absences. Les superviseurs peuvent approuver ou rejeter les demandes quel que soit l'emplacement. À partir de GFOS 4.8plus : des clés de réservation supplémentaires peuvent être ajoutées si des réservations sont manquantes. Vous pouvez également postuler à des séminaires.

Les codes QR comme fonction rapide

Utilisez les codes QR pour simplifier les processus tels que la configuration ou le suivi du temps. Ceux-ci peuvent également être utilisés pour les réservations aller et retour ou les changements de centre de coûts.

Notifications push et demandes de disponibilité

L'application GFOS vous informe automatiquement lorsque, par exemple, il y a une nouvelle candidature ou que le statut des candidatures soumises change. Depuis GFOS 4.8plus : Possibilité d'envoyer des demandes de disponibilité à vos collaborateurs sur leur smartphone lors de l'utilisation de la planification du déploiement du personnel par un planificateur de service (shift doodle). Ils peuvent vérifier, approuver ou rejeter les demandes directement et les planificateurs reçoivent un retour automatique pour des processus de planification simplifiés.