GFOS App

+Let op: De GFOS-app is niet bedoeld voor privégebruik en vereist zakelijk gebruik van de HR-software GFOS.Workforce Management onder de release GFOS 4.8.253.1 met de module GFOS.Workforce Management | Mobiel vooruit. Geavanceerde functies zijn ook beschikbaar onder de GFOS 4.8plus-release. Vereist is dat het bedrijf waarvoor u werkt akkoord is gegaan met het gebruik van de app. Als u hiervan gebruik wilt maken, neem dan contact op met uw HR- of IT-afdeling.+

Meer dan personeelsbeheer: de GFOS-app digitaliseert uw bedrijf

Nieuw gebruiksvriendelijk design, gebruikelijke service en functionaliteit: de GFOS-app schittert in een herziene look. Zo kunt u uw personeelszaken intelligenter en efficiënter inzetten. De GFOS-app maakt de GFOS-software beschikbaar op uw smartphone en helpt u werkomgevingen wendbaarder en flexibeler te maken.

Eenvoudige mobiele tijdregistratie

Thuiskantoor, wisselende werkplekken, co-workingruimtes of zakenreizen: met de GFOS-app werkt tijdregistratie overal en altijd en ondersteunt flexibele werktijdmodellen optimaal. Als bij de tijdregistratie ook locaties moeten worden vastgelegd, kan de registratie van GPS-coördinaten worden geactiveerd, zodat de verantwoordelijken het overzicht kunnen houden. De gegevens worden automatisch gesynchroniseerd met de GFOS-software. Via de aanwezigheidsstatus worden actuele boekingen op elk moment aan u getoond. Wilt u tijdsboekingen afzonderlijk evalueren via de app? Aan de GFOS-app kan een eigen terminalnummer worden toegewezen.

Vanaf GFOS 4.8plus: Duidelijke projecttijdregistratie

Met de Project Time Tracking-widget kunt u uw projecten onderweg opnemen, maken of bewerken. Bewaar informatie over individuele taken of projecten met behulp van de commentaarfunctie: zo maakt u belangrijke details beschikbaar voor uw collega's en bevordert u de communicatie tussen uw teams.

Praktische kalenderfunctie

Gebruik de transparante weergave van aankomende afwezigheden, vakantiedagen, thuiswerkfasen en meer. In de overzichtelijke kalender vindt u veel planningsrelevante gegevens. U kunt ook rechtstreeks vanuit de kalender een nieuwe afwezigheid aanvragen. Vanaf GFOS 4.8plus: De GFOS-app toont ook geplande diensten, details van uw individuele tijdboekingen en afwijkingen van de norm.

Mobiele applicatieverwerking en vakantieplanning

Versnel uw aanvraagproces door aanvragen op uw smartphone in te dienen en goed te keuren. Met de GFOS-app kunt u vakantieaanvragen, buitengewoon verlof, dienstreizen, thuiswerken en andere afwezigheden aanvragen of annuleren. Supervisors kunnen aanvragen goedkeuren of afwijzen, ongeacht de locatie. Vanaf GFOS 4.8plus: Er kunnen extra boekingssleutels worden toegevoegd als er boekingen ontbreken. U kunt zich ook aanmelden voor seminars.

QR-codes als snelle functie

Gebruik QR-codes om processen zoals instellen of urenregistratie te vereenvoudigen. Deze kunnen ook worden gebruikt voor komende en gaande boekingen of kostenplaatswijzigingen.

Pushmeldingen en beschikbaarheidsverzoeken

De GFOS app informeert u automatisch wanneer er bijvoorbeeld een nieuwe aanvraag is of de status van de ingediende aanvragen wijzigt. Vanaf GFOS 4.8plus: Mogelijkheid om beschikbaarheidsaanvragen naar uw medewerkers te sturen op hun smartphone bij gebruik van personeelsinzetplanning door een dienstplanner (ploegdoodle). Ze kunnen de aanvragen direct controleren, goedkeuren of afwijzen en planners krijgen automatische feedback voor vereenvoudigde planningsprocessen.