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Le système de gestion scolaire est un outil pour soutenir les tâches et les processus des unités administratives et universitaires des établissements d'enseignement, visant à faciliter le contrôle signifie que l'information résultant de l'activité universitaire, est la base du processus d'accréditation et auto-évaluation institutionnelle et la réalisation de l'enregistrement qualifié.

Il est conçu comme un outil de type opérationnel et la gestion des activités développées autour de l'enseignement et l'administration qui cherche à recueillir des données, le contrôle et la gestion du processus scolaire, afin de soutenir efficacement le travail de l'institution de prise de décision à différents niveaux de la hiérarchie de l'institution.

Il est basé sur le suivi du facteur de gestion académique qui rend dynamique et l'évolution des régimes de rupture avec la solution la plus répandue. Cette mobilité affecte directement la conception du système dans sa commande de fonctionnement, des données de sécurité, l'intégration des procédés et en particulier dans les considérations de la configuration avec des paramètres réglables par l'utilisateur.

Une autre caractéristique importante est la capacité de contrôler des volumes importants et complexes de données, en particulier lorsque ceux-ci représentent une part importante des ressources de l'école pour remplir son but et la mission.