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學術管理系統是支持的任務和教育機構的行政和學術單位進程的工具，旨在促進控制裝置，從學術活動所產生的信息，是認證過程的基礎和機構自我評估合格註冊的成就。

因為它旨在收集數據，控制和管理的學術過程中，以有效地支持該機構的工作，因為它被看作是業務類型和各地教學和管理開發活動的管理工具決策各級機構的層次。

它是基於使動態和不斷變化的打破與計劃最普遍的解決方案學術管理因素的監測。這種移動性直接影響系統的在其操作控制的設計，安全數據，工藝集成，特別是在與用戶可調的參數的設定事項。

另一個重要特點是控制大型和複雜數據量的能力，尤其是當這些學校的資源來履行其宗旨和使命的重要組成部分。