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शैक्षिक प्रबंधन प्रणाली के लिए एक उपकरण कार्यों और शिक्षा संस्थानों के प्रशासनिक और शैक्षणिक इकाइयों की प्रक्रियाओं का समर्थन करने के लिए है, नियंत्रण की सुविधा के उद्देश्य से शैक्षणिक गतिविधियों से उत्पन्न जानकारी का मतलब है, मान्यता प्रक्रिया का आधार है और संस्थागत आत्म मूल्यांकन और योग्य पंजीकरण की उपलब्धि।

यह के रूप में यह के लिए कुशलता से संस्था के काम का समर्थन करने के लिए, डेटा एकत्र नियंत्रण और प्रबंधन शैक्षिक प्रक्रिया का प्रयास परिचालन प्रकार और गतिविधियों के प्रबंधन शिक्षण और प्रशासन के आसपास विकसित की एक उपकरण के रूप में करना है निर्णय लेने की संस्था के पदानुक्रम के विभिन्न स्तरों पर।

यह शैक्षिक प्रबंधन पहलू यह है कि सबसे अधिक व्यापक समाधान के साथ गतिशील और बदलते तोड़ने योजनाओं में आता है की निगरानी पर आधारित है। यह गतिशीलता सीधे अपने परिचालन नियंत्रण में प्रणाली के डिजाइन, सुरक्षा डेटा, प्रक्रिया एकीकरण और विशेष रूप से उपयोगकर्ता के समायोज्य मानकों के साथ विन्यास विचार में प्रभावित करता है।

एक अन्य महत्वपूर्ण विशेषता है, डेटा की बड़ी और जटिल मात्रा नियंत्रित करने की क्षमता है, खासकर जब इन स्कूल के संसाधनों अपने उद्देश्य और मिशन को पूरा करने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं।