SpaceTodo: Facility Floor Plan

Vous gérez encore les inspections de vos installations avec des listes de contrôle papier et des tableurs ?

SpaceTodo est une application de gestion des installations qui vous permet de positionner les équipements sur un plan visuel, d'automatiser les inspections et de collaborer avec votre équipe en temps réel. Remplacez les tableurs et les listes de contrôle papier par une interface intuitive pour gérer visuellement toutes vos tâches de maintenance.

IDÉAL POUR :

Salles de sport et centres de fitness :

Suivez la maintenance des tapis de course, l'inspection des appareils de musculation, les contrôles des vestiaires et la vérification des équipements de sécurité. Automatisez la désinfection quotidienne des équipements.

Hôtels et maisons d'hôtes :

Surveillez l'état des chambres, la maintenance des climatiseurs, les contrôles des réfrigérateurs et les plannings de nettoyage. Utilisez des notes de passation de consignes pour éviter les interruptions lors des changements d'équipe.

Magasins et restaurants :

Gérez les unités de réfrigération, les présentoirs, les systèmes de caisse et les inspections d'hygiène. Restez conforme aux normes sanitaires grâce à des inspections planifiées.

Écoles et hôpitaux :

Suivez le matériel des salles de classe, les instruments de laboratoire, les dispositifs médicaux et les inspections de sécurité. Tenez des registres de gestion du bâtiment systématiques.

Bureaux et usines

Automatisez les inspections d'équipements, les rondes de sécurité et les programmes de maintenance préventive. Passez au numérique avec des listes de contrôle et des registres d'entretien.

Gestion de la maison

Gérez les filtres de climatisation, l'entretien des appareils électroménagers, le matériel de jardinage et les contrôles saisonniers grâce à des routines détaillées.

--- FONCTIONNALITÉS CLÉS ---

[Génération de canevas par IA]

Prenez une photo ou esquissez un plan sur papier : l'IA crée automatiquement votre canevas avec des objets, des murs et des zones. Compatible également avec les plans dessinés à la main !

[Aménagement visuel de l'espace]

Créez des plans précis grâce à un canevas intuitif. Placez librement des objets (cercles, carrés, rectangles, formes arrondies), des murs et des zones. Sélectionnez et déplacez plusieurs éléments simultanément.

[Gestion des zones]

Organisez votre espace en zones logiques (par exemple, « Espace cardio », « Hall d'entrée »). Chaque zone dispose de ses propres routines et tâches pour une gestion systématique.

[Gestion intelligente des tâches]

Associez des tâches de maintenance à des éléments, des zones ou à l'ensemble de l'espace. Définissez des échéances et activez les notifications pour la date d'échéance ou la veille. Consultez toutes les tâches dans la liste unifiée.

[Planification automatisée des routines]

Configurez des routines d'inspection quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles ou à intervalles personnalisés. Les routines génèrent automatiquement des tâches, idéales pour la conformité et la maintenance préventive. Fonctionnement en arrière-plan.

[Notes de transmission]

Rédigez des notes pour votre équipe avec 3 niveaux de priorité : normale, importante et urgente. Associez ces notes à des éléments, des zones ou à l'ensemble de l'espace. Suivez l'état de lecture/non-lecture pour éviter les interruptions de transmission.

[Collaboration en temps réel]

Invitez les membres de l'équipe à gérer les espaces ensemble. Partagez des codes d'invitation, attribuez des rôles (administrateur, opérateur, lecteur) et visualisez les modifications synchronisées en temps réel grâce aux curseurs dynamiques.

[Guide d'inspection de sécurité]

Obtenez des recommandations d'inspection de sécurité spécifiques à votre secteur. Générez des routines à partir des éléments d'inspection légaux, recommandés et préventifs en un clic.

[Exportation de la page]

Exportez votre mise en page finalisée au format PNG pour la partager. Utilisez-la directement dans vos rapports et documents.

[Connexion sécurisée]

Connectez-vous avec Apple ou Google. Fonctionne entièrement hors ligne sans connexion ; la connexion active la synchronisation avec le serveur et les fonctionnalités de collaboration.

[Notifications d'échéance]

Ne manquez plus jamais une maintenance critique. Recevez des notifications lorsque des inspections et des tâches sont à effectuer, le jour même ou la veille.

[Prise en charge multilingue]

Disponible en anglais, coréen et japonais.

--- POURQUOI SPACETODO ? ---

La gestion traditionnelle des installations repose sur des tableurs, des presse-papiers et la mémoire. SpaceTodo vous permet de placer les équipements sur un plan, de définir des routines d'inspection et les tâches sont générées automatiquement. Collaboration d'équipe et notes de transfert : tout est dans une seule application.

Téléchargez SpaceTodo dès aujourd'hui et transformez la gestion de vos installations !