SpaceTodo: Facility Floor Plan

Beheer je facilitaire inspecties nog steeds met papieren checklists en spreadsheets?

SpaceTodo is een app voor facilitair beheer waarmee je apparatuur op een visuele plattegrond kunt plaatsen, inspectieroutines kunt automatiseren en in realtime met je team kunt samenwerken. Vervang spreadsheets en papieren checklists door een intuïtief canvas waarop je alle onderhoudstaken visueel kunt beheren.

PERFECT VOOR:

Sportscholen en fitnesscentra

Houd het onderhoud van loopbanden, de inspectie van gewichtsapparatuur, de controle van kleedkamers en de verificatie van veiligheidsapparatuur bij. Automatiseer de dagelijkse reinigingsroutines van apparatuur.

Gasthuizen en hotels

Bewaak de staat van kamers, het onderhoud van airconditioningunits, de controle van koelkasten en de schoonmaakschema's. Gebruik overdrachtsmemo's om hiaten tijdens ploegwisselingen te voorkomen.

Winkels en restaurants

Beheer koelinstallaties, displayapparatuur, kassasystemen en hygiëne-inspecties. Blijf voldoen aan de gezondheidsvoorschriften met behulp van geplande inspectieroutines.

Scholen en ziekenhuizen

Houd de inspecties van lesmateriaal, laboratoriuminstrumenten, medische apparaten en veiligheidsapparatuur bij. Houd systematische gebouwbeheergegevens bij.

Kantoren & Fabrieken

Automatiseer apparatuurinspecties, terreinpatrouilles en preventieve onderhoudsschema's. Ga digitaal met inspectiechecklists en onderhoudslogboeken.

Huisbeheer

Beheer HVAC-filters, onderhoud van apparaten, tuinapparatuur en seizoensgebonden controles met gedetailleerde routines.

--- BELANGRIJKSTE FUNCTIES ---

[AI Canvasgeneratie]

Maak een foto of schets een ruwe plattegrond op papier - AI creëert automatisch uw canvas met objecten, muren en zones. Werkt ook met handgetekende plattegronden!

[Visuele Ruimte-indelingen]

Maak nauwkeurige plattegronden met een canvas dat u kunt slepen en neerzetten. Plaats objecten (cirkel, vierkant, rechthoek, afgerond), muren en zones naar wens. Selecteer meerdere objecten en verplaats ze in één keer.

[Zonebeheer]

Organiseer uw ruimte in logische zones (bijv. "Cardioruimte", "Lobby 1e verdieping"). Elke zone krijgt zijn eigen routines en taken voor systematisch beheer op zoneniveau.

[Slim takenbeheer]

Koppel onderhoudstaken aan items, zones of de hele ruimte. Stel vervaldatums in en schakel meldingen in voor de vervaldatum of één dag ervoor. Bekijk alle taken in de uniforme takenlijst.

[Geautomatiseerde routineplanning]

Stel dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse of aangepaste inspectieroutines in. Routines genereren automatisch taken - perfect voor compliance en preventief onderhoud. Draait ook op de achtergrond.

[Overdrachtsmemo's]

Schrijf memo's voor uw team met 3 prioriteitsniveaus: normaal, belangrijk en urgent. Koppel memo's aan items, zones of de hele ruimte. Houd de lees-/ongelezenstatus bij om hiaten in de overdracht te voorkomen.

[Realtime samenwerking]

Nodig teamleden uit om samen ruimtes te beheren. Deel uitnodigingscodes, wijs rollen toe (beheerder, medewerker, kijker) en zie wijzigingen in realtime synchroniseren met live cursors.

[Veiligheidsinspectiegids]

Ontvang branchespecifieke aanbevelingen voor veiligheidsinspecties. Genereer routines op basis van wettelijk verplichte, aanbevolen en preventieve inspectiepunten met één klik.

[Canvas exporteren]

Exporteer uw voltooide lay-out als een PNG-afbeelding om te delen. Gebruik deze direct in rapporten en documenten.

[Veilig inloggen]

Inloggen met Apple of Google. Werkt volledig offline zonder inloggen - inloggen maakt serversynchronisatie en samenwerkingsfuncties mogelijk.

[Meldingen voor vervaldatums]

Mis nooit meer belangrijk onderhoud. Ontvang meldingen wanneer inspecties en taken moeten worden uitgevoerd - op de vervaldatum of één dag ervoor.

[Ondersteuning voor meerdere talen]

Beschikbaar in het Engels, Koreaans en Japans.

--- WAAROM SPACETODO? ---

Traditioneel facilitair management is gebaseerd op spreadsheets, klemborden en geheugen. Met SpaceTodo kunt u apparatuur op een plattegrond plaatsen, inspectieroutines instellen en worden taken automatisch gegenereerd. Samenwerking in teamverband en overdrachtsmemo's - alles in één app.

Download SpaceTodo vandaag nog en transformeer uw facilitair management!