SpaceTodo: Facility Floor Plan

Bạn vẫn đang quản lý việc kiểm tra cơ sở vật chất bằng danh sách kiểm tra trên giấy và bảng tính?

SpaceTodo là ứng dụng quản lý cơ sở vật chất cho phép bạn đặt thiết bị trên sơ đồ mặt bằng trực quan, tự động hóa các quy trình kiểm tra và cộng tác với nhóm của bạn trong thời gian thực. Thay thế bảng tính và danh sách kiểm tra trên giấy bằng một giao diện trực quan, nơi bạn có thể quản lý tất cả các nhiệm vụ bảo trì một cách trực quan.

HOÀN HẢO CHO:

Phòng tập thể dục & Trung tâm thể hình

Theo dõi bảo trì máy chạy bộ, kiểm tra thiết bị tạ, kiểm tra phòng thay đồ và xác minh thiết bị an toàn. Tự động hóa các quy trình khử trùng thiết bị hàng ngày.

Nhà nghỉ & Khách sạn

Giám sát tình trạng phòng, bảo trì máy điều hòa, kiểm tra tủ lạnh và lịch trình dọn dẹp. Sử dụng biên bản bàn giao để tránh gián đoạn trong quá trình chuyển ca.

Cửa hàng & Nhà hàng

Quản lý thiết bị làm lạnh, thiết bị trưng bày, hệ thống POS và kiểm tra vệ sinh. Tuân thủ các quy định về sức khỏe bằng cách sử dụng các quy trình kiểm tra định kỳ.

Trường học & Bệnh viện

Theo dõi thiết bị lớp học, dụng cụ phòng thí nghiệm, thiết bị y tế và kiểm tra an toàn. Duy trì hồ sơ quản lý tòa nhà một cách có hệ thống.

Văn phòng & Nhà máy

Tự động hóa việc kiểm tra thiết bị, tuần tra khu vực và lịch trình bảo trì phòng ngừa. Chuyển sang hình thức kỹ thuật số với danh sách kiểm tra và nhật ký bảo trì.

Quản lý nhà cửa

Quản lý bộ lọc HVAC, bảo trì thiết bị gia dụng, thiết bị làm vườn và kiểm tra theo mùa với các quy trình chi tiết.

--- TÍNH NĂNG CHÍNH ---

[Tạo bản vẽ bằng AI]

Chụp ảnh hoặc phác thảo bố cục sơ bộ trên giấy - AI sẽ tự động tạo bản vẽ của bạn với các vật dụng, tường và khu vực. Cũng hoạt động với bản vẽ mặt bằng tay!

[Bố cục không gian trực quan]

Tạo bản vẽ mặt bằng chính xác với thao tác kéo và thả. Đặt các vật dụng (hình tròn, hình vuông, hình chữ nhật, hình bo tròn), tường và khu vực một cách tự do. Chọn nhiều và di chuyển hàng loạt các vật dụng cùng một lúc.

[Quản lý khu vực]

Tổ chức không gian của bạn thành các khu vực hợp lý (ví dụ: "Khu vực tập cardio", "Sảnh tầng 1"). Mỗi khu vực có các quy trình và việc cần làm riêng để quản lý khu vực một cách có hệ thống.

[Quản lý việc cần làm thông minh]

Gắn các nhiệm vụ bảo trì vào các vật dụng, khu vực hoặc toàn bộ không gian. Đặt ngày đến hạn và bật thông báo cho ngày đến hạn hoặc một ngày trước đó. Xem tất cả các nhiệm vụ trong danh sách việc cần làm thống nhất.

[Lập lịch định kỳ tự động]

Thiết lập các quy trình kiểm tra hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc theo khoảng thời gian tùy chỉnh. Các quy trình tự động tạo ra danh sách việc cần làm - hoàn hảo cho việc tuân thủ và bảo trì phòng ngừa. Chạy ngầm trong nền.

[Ghi chú bàn giao]

Viết ghi chú cho nhóm của bạn với 3 mức độ ưu tiên: bình thường, quan trọng và khẩn cấp. Đính kèm ghi chú vào các mục, khu vực hoặc toàn bộ không gian. Theo dõi trạng thái đã đọc/chưa đọc để tránh khoảng trống bàn giao.

[Cộng tác thời gian thực]

Mời các thành viên nhóm cùng quản lý không gian. Chia sẻ mã mời, chỉ định vai trò (quản trị viên, nhân viên, người xem) và xem các thay đổi được đồng bộ hóa theo thời gian thực với con trỏ trực tiếp.

[Hướng dẫn kiểm tra an toàn]

Nhận các khuyến nghị kiểm tra an toàn theo ngành. Tạo các quy trình từ các mục kiểm tra theo quy định, được khuyến nghị và phòng ngừa chỉ với một cú nhấp chuột.

[Xuất Canvas]

Xuất bố cục đã hoàn thành của bạn dưới dạng hình ảnh PNG để chia sẻ. Sử dụng trực tiếp trong báo cáo và tài liệu.

[Đăng nhập an toàn]

Đăng nhập bằng Apple hoặc Google. Ứng dụng hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến mà không cần đăng nhập - đăng nhập cho phép đồng bộ hóa máy chủ và các tính năng cộng tác.

[Thông báo hạn chót]

Không bao giờ bỏ lỡ các công việc bảo trì quan trọng. Nhận thông báo khi đến hạn kiểm tra và nhiệm vụ - vào đúng hạn hoặc trước đó một ngày.

[Hỗ trợ đa ngôn ngữ]

Có sẵn tiếng Anh, tiếng Hàn và tiếng Nhật.

--- TẠI SAO CHỌN SPACETODO? ---

Quản lý cơ sở vật chất truyền thống dựa vào bảng tính, bảng ghi chép và trí nhớ. SpaceTodo cho phép bạn đặt thiết bị trên sơ đồ mặt bằng, thiết lập quy trình kiểm tra và các nhiệm vụ được tạo tự động. Cộng tác nhóm và ghi chú bàn giao - tất cả trong một ứng dụng.

Tải xuống SpaceTodo ngay hôm nay và thay đổi cách quản lý cơ sở vật chất của bạn!