SmartTask Engage

SmartTask Engage membantu memastikan kepatuhan tenaga kerja dengan membandingkan aktivitas yang direncanakan dengan waktu dan kehadiran yang direkam melalui pemindaian tag NFC atau panggilan telepon IVR, memberikan informasi manajemen waktu nyata, dan bahkan memulai eskalasi manajemen jika acara yang dijadwalkan terlewatkan.

Harap Dicatat: bahwa pemberitahuan push akan mulai berfungsi pada Aplikasi SmartTask Engage setelah pembaruan server berikutnya yang diharapkan minggu depan

Pelanggan SmartTask mendapat manfaat dari pengurangan waktu dan biaya administrasi yang signifikan – dengan kontrol operasional yang lebih besar, kinerja, dan pengiriman layanan berkualitas lebih tinggi.

SmartTask Engage biasanya digunakan di tenaga kerja berikut:-

• Tur/Patroli Satpam

• Patroli Seluler/ Respons Alarm

• Manajemen acara

• Layanan Kebersihan

• Manajemen fasilitas

Dengan pengalaman lebih dari 20 tahun, SmartTask memiliki rekam jejak yang kuat dalam menciptakan solusi tenaga kerja seluler terdepan, dikembangkan di Inggris, didukung dan difokuskan.

SmartTask, adalah solusi penjadwalan karyawan dan manajemen tenaga kerja terkemuka di industri yang dirancang sebagai hasil umpan balik dari ratusan bisnis di Inggris.

SmartTask membantu organisasi untuk secara radikal meningkatkan pengalaman pelanggan dan memenangkan lebih banyak bisnis. https://www.smarttask.co.uk/

SmartTask sangat terukur dan cocok untuk digunakan oleh pemilik-manajer perusahaan dan organisasi dengan 1000 karyawan yang menyediakan layanan komersial dan domestik.

• Inggris Dikembangkan, Dipelihara, Didukung Dan Difokuskan

• Penjadwalan dan Penjadwalan Otomatis

• Waktu & Bukti Kehadiran

• Periksa Panggilan, Pengingat & Peringatan Shift

• Pemantauan Pekerja Tunggal

• Patroli Bergerak, Respons Alarm, Penahanan Kunci

• Patroli Statis, Pemindaian Pos Pemeriksaan

• Manajemen Acara

• Pagar Cincin GPS

• Manajemen Liburan & Sakit

• Log Situs Elektronik

• Formulir Elektronik Fleksibel

• Manajemen Penandatanganan Lembar Waktu

• Integrasi Penggajian & Faktur

• Orientasi / Pemeriksaan

• Pemantauan Karyawan Real-Time

• Portal Pelanggan

• Modul Terintegrasi Sepenuhnya

• Otomatiskan penjadwalan, shift, dan daftar nama – kirim ke perangkat seluler staf.

• Bukti kehadiran - Tangkap kehadiran, mencatat detail masuk/keluar.

• Menerima peringatan untuk ketidakhadiran dan menjadwal ulang sesuai kebutuhan.

• Duty of Care/Lone Worker – penuhi persyaratan dengan cek panggilan, dan peringatan untuk panggilan tak terjawab.

• Manajemen liburan - karyawan dapat melihat dan meminta liburan melalui aplikasi, yang dapat diizinkan oleh manajer. Tidak ada formulir kertas.

• Integrasi penggajian - jam kerja ditransfer secara mulus ke penggajian, untuk perhitungan akurat yang cepat.

• Pay-as-you-Go - untuk mengelola pekerja sesekali dan musiman.

• Lembar Waktu Elektronik - mengisi faktur, secara signifikan mengurangi kueri.

• Onboarding & Vetting/Screening - memastikan semua persyaratan peraturan dan keamanan terpenuhi.

• Aplikasi SmartTask - memberikan detail shift, Runsheets dan tanggapan Alarm, kunci/buka kunci dan kunjungan lokasi dengan semua informasi yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap pekerjaan.

• BS7984-3 2020 - layanan keyholding bersertifikat dan audit SIA.

• SmartForms – menggantikan proses manual berbasis kertas, dapat disesuaikan untuk kebutuhan apa pun.

• Keamanan Acara – kemampuan khusus untuk mengelola pekerja musiman/sementara, zona, dan lokasi.

• Portal Pelanggan – akses langsung ke detail layanan yang disediakan.

• Dasbor & data lokasi - visibilitas waktu nyata, memungkinkan respons cepat dalam situasi apa pun.

• Pelaporan & Wawasan - wawasan mendalam untuk memungkinkan pengambilan keputusan bisnis yang cerdas.

Perusahaan ini memiliki akreditasi ISO27001 dan merupakan bisnis Netral Karbon Bersertifikat dan berbasis di Buckinghamshire UK.

SmartTask mengelola penerapan di seluruh Inggris Raya dan sekitarnya serta bertanggung jawab atas jutaan transaksi setiap bulan.