Perangkat lunak acara mengoptimalkan penggunaan sumber daya untuk efisiensi, penghematan biaya, dan kelancaran
Mengorganisasikan seluruh kegiatan, komponen dan pemangku kepentingan yang terlibat dalam suatu acara secara hierarkis. Menugaskan sumber daya ke dalam aktivitas, sehingga dapat dimanfaatkan secara optimal, menghemat waktu dan biaya, sehingga menjamin ketenangan pikiran pengguna. Selain itu, memelihara gudang sumber daya dan pemangku kepentingan, sehingga dapat dimanfaatkan untuk acara selanjutnya, jika diperlukan.