نرم افزار رویداد استفاده از منابع را برای کارایی، صرفه جویی در هزینه و روان بهینه می کند
سازماندهی کلیه فعالیت ها، اجزاء و سهامداران درگیر در یک رویداد به صورت سلسله مراتبی. تخصیص منابع به فعالیت ها، به گونه ای که از آنها به نحو مطلوب استفاده شود و در زمان و هزینه صرفه جویی شود و در نتیجه آرامش کاربران را تضمین کند. همچنین نگهداری از منابع و ذینفعان به گونه ای که در صورت نیاز بتوان از آنها برای رویدادهای بعدی استفاده کرد.