clockin

clockinは、職人、医療機関、レストランなど、あらゆる業種向けのビジネスソフトウェアです。勤怠管理、シフト管理、プロジェクト管理がすべて1つのアプリに統合されています。事務作業よりも現場作業を好む方に最適です。clockinは、オフィス、チーム、そして顧客をつなぎます。

50以上の業界で利用されています。ドイツ製。驚くほど使いやすく、完全オフライン対応です。

• 機能 •

時間管理

• 勤怠管理：アプリ、タブレット、ブラウザから出退勤を記録できます。勤務時間、休憩時間、移動時間は、オフラインでも法的要件に準拠して記録されます。

• プロジェクト時間管理：プロジェクトや顧客に直接時間を登録し、Lexware Officeやsevdeskなどのインターフェースを介して請求できます。

• 勤務スケジュールと時間アカウント：柔軟な勤務スケジュール管理と、各従業員の時間アカウント管理が可能です。

• 給与計算とDATEVエクスポート：タイムシートは自動的に集計されます。ボタン一つで給与計算用のエクスポートやDATEVへの直接転送が可能です。

チームと人事

• シフト計画

シフトの作成、従業員の割り当て、スケジュールの共有をアプリで行えます。誰がいつどこで働いているのか、全員が把握できます。

• 欠勤管理

休暇、病欠、その他の欠勤申請をアプリで直接行い、承認できます。書類手続きは不要で、全員が透明性を確保できます。

• 人事ファイル

従業員データをデジタルで安全に管理できます。いつでもアクセス可能で、常に最新の状態に保たれます。

• 従業員専用エリア

チームメンバー全員が個人のタイムアカウントを持っています。勤務時間の確認、休暇申請、病欠届の提出など、すべて1つのアプリで行えます。

プロジェクトと受注管理

• プロジェクト管理

クライアント、タスク、時間、ドキュメントなど、すべてのプロジェクト情報を一元管理できます。いつでもすぐにアクセスできます。

• ドキュメント管理

現場で撮影した写真、メモ、スケッチなどで、プロジェクトの進捗状況をシームレスに記録できます。すべての情報はデジタルプロジェクトファイルに自動的に保存されます。

• チェックリストとフォーム

作業手順をチェックリストとして作成し、現場で直接チェックできます。品質を確保し、作業漏れを防ぎます。

• デジタル署名

顧客と従業員はスマートフォンで直接署名できます。ペーパーレスで法的要件を満たし、プロジェクトファイルに即座に追加されます。

オフィス＆請求

• 分析＆評価

勤務時間、プロジェクト、チームの状況を一目で把握し、情報に基づいた意思決定を支援します。

• 顧客管理

すべての顧客データを一元管理できます。

• 請求書発行

Lexware Officeやsevdeskインターフェースなどを介して、タイムレコーダーから直接請求書を発行できます。

タイムレコーダーAI

• ビデオドキュメンテーション

撮影して話すだけで、タイムレコーダーAIが自動的に概要を作成し、タスクを特定してToDoリストを生成します。

• 電話アシスタント

タイムレコーダーが電話に応答し、すべての情報を記録し、緊急度に応じて優先順位を付けます。重要な情報が失われることはありません。

• 通話メモ

通話内容の重要なポイントは自動的に認識され、記録されます。重要な情報が失われることはありません。

• 現場で働くプロフェッショナルのためのオペレーティングシステム

セキュリティ

GDPRおよびECJに準拠し、ドイツのデータ保護法にも準拠しています。

17言語に対応

これにより、チーム全員が言語の壁を気にすることなく、アプリを直接利用できます。

あらゆる業界に対応

clockinは汎用性が高く、建設業、介護、ビル清掃から、配管、暖房、空調、電気工事、造園、医療機関、レストラン、製造業まで、幅広い業界でご利用いただけます。