clockin

Clockin là phần mềm quản lý doanh nghiệp dành cho các thợ thủ công, phòng khám y tế, nhà hàng và nhiều lĩnh vực khác. Theo dõi thời gian, lập kế hoạch ca làm việc và quản lý dự án, tất cả trong một ứng dụng. Dành cho những người thích làm việc trực tiếp hơn là công việc hành chính, Clockin kết nối văn phòng, đội ngũ và khách hàng.

Được sử dụng trong hơn 50 ngành công nghiệp. Sản xuất tại Đức. Cực kỳ dễ sử dụng. Hoàn toàn có khả năng hoạt động ngoại tuyến.

• TÍNH NĂNG •

THỜI GIAN

• Theo dõi thời gian: Chấm công vào và ra thông qua ứng dụng, máy tính bảng hoặc trình duyệt. Thời gian làm việc, thời gian nghỉ giải lao và thời gian di chuyển được ghi lại theo đúng quy định pháp luật – ngay cả khi ngoại tuyến.

• Theo dõi thời gian dự án: Ghi nhận thời gian trực tiếp cho các dự án và khách hàng và lập hóa đơn thông qua các giao diện như Lexware Office hoặc Sevdesk.

• Lịch làm việc & Tài khoản thời gian: Quản lý lịch làm việc linh hoạt và theo dõi tài khoản thời gian của từng nhân viên.

• Bảng lương & Xuất dữ liệu DATEV: Bảng chấm công được tự động tổng hợp. Xuất dữ liệu để tính lương và chuyển trực tiếp sang DATEV chỉ bằng một nút bấm.

NHÓM & NHÂN SỰ

• Lập kế hoạch ca làm việc

Tạo ca làm việc, phân công nhân viên và chia sẻ lịch trình thông qua ứng dụng. Mọi người đều biết ai làm việc ở đâu và khi nào.

• Nghỉ phép

Yêu cầu và phê duyệt nghỉ phép, nghỉ ốm và các trường hợp vắng mặt khác trực tiếp trong ứng dụng. Minh bạch cho tất cả mọi người, không cần giấy tờ.

• Hồ sơ nhân sự

Quản lý dữ liệu nhân viên kỹ thuật số và an toàn – có thể truy cập bất cứ lúc nào, luôn được cập nhật.

• Khu vực nhân viên

Mỗi thành viên trong nhóm đều có tài khoản thời gian riêng. Xem giờ làm việc, yêu cầu nghỉ phép, gửi thông báo nghỉ ốm – tất cả trong một ứng dụng.

DỰ ÁN & ĐƠN HÀNG

• Quản lý dự án

Tất cả thông tin dự án ở một nơi – khách hàng, nhiệm vụ, thời gian và tài liệu luôn sẵn sàng.

• Tài liệu

Ghi lại tiến độ dự án một cách liền mạch – với ảnh, ghi chú và bản phác thảo được thực hiện trực tiếp tại chỗ. Mọi thứ được tự động lưu trong tệp dự án kỹ thuật số.

• Danh sách kiểm tra & Biểu mẫu

Tạo các bước công việc dưới dạng danh sách kiểm tra và đánh dấu trực tiếp tại chỗ. Đảm bảo chất lượng và không bỏ sót bất cứ điều gì.

• Chữ ký điện tử

Khách hàng và nhân viên ký trực tiếp trên điện thoại thông minh của họ. Không cần giấy tờ, tuân thủ pháp luật và được thêm ngay lập tức vào hồ sơ dự án.

VĂN PHÒNG & THANH TOÁN

• Phân tích & Đánh giá

Đánh giá giờ làm việc, dự án và nhóm một cách nhanh chóng. Đưa ra quyết định sáng suốt.

• Quản lý khách hàng

Quản lý tất cả dữ liệu khách hàng tập trung.

• Lập hóa đơn

Lập hóa đơn trực tiếp từ phần mềm chấm công, ví dụ: thông qua giao diện Lexware Office hoặc Sevdesk.

CLOCKIN AI

• Tài liệu video

Chỉ cần quay phim và nói – Clockin AI sẽ tự động tạo bản tóm tắt, xác định nhiệm vụ và tạo danh sách việc cần làm.

• Trợ lý điện thoại

Clockin trả lời cuộc gọi, ghi lại tất cả thông tin và ưu tiên theo mức độ khẩn cấp – đảm bảo không có gì bị mất.

• Ghi chú cuộc gọi

Nội dung quan trọng từ các cuộc gọi được tự động nhận dạng và ghi lại. Không có gì bị mất.

• HỆ ĐIỀU HÀNH DÀNH CHO CÁC CHUYÊN GIA THỰC HÀNH

BẢO MẬT

Tuân thủ GDPR và ECJ, phù hợp với luật bảo vệ dữ liệu của Đức.

17 NGÔN NGỮ

Nhờ đó, mọi người trong nhóm của bạn có thể sử dụng ứng dụng trực tiếp mà không gặp rào cản ngôn ngữ.

PHÙ HỢP VỚI NGÀNH NGHỀ CỦA BẠN

Clockin rất linh hoạt và có thể được sử dụng trong nhiều lĩnh vực – từ thương mại, chăm sóc, vệ sinh tòa nhà đến hệ thống ống nước, sưởi ấm và điều hòa không khí, điện, làm vườn, phòng khám y tế, nhà hàng và sản xuất.