clockin

Clockin — это программное обеспечение для бизнеса, предназначенное для мастеров, медицинских учреждений, ресторанов и других сфер. Учет рабочего времени, планирование смен и управление проектами — все в одном приложении. Для тех, кто предпочитает работу руками администрированию, Clockin объединяет офис, команду и клиента.

Используется более чем в 50 отраслях. Сделано в Германии. Невероятно просто в использовании. Полностью работает в автономном режиме.

• ФУНКЦИИ •

ВРЕМЯ

• Учет рабочего времени: отмечайте начало и конец рабочего дня через приложение, планшет или браузер. Рабочее время, перерывы и время в пути регистрируются в соответствии с требованиями законодательства — даже в автономном режиме.

• Учет рабочего времени по проектам: бронируйте время напрямую для проектов и клиентов и выставляйте счета через такие интерфейсы, как Lexware Office или sevdesk.

• Рабочие графики и учет рабочего времени: гибко управляйте рабочими графиками и отслеживайте учет рабочего времени каждого сотрудника.

• Расчет заработной платы и экспорт в DATEV: табели учета рабочего времени составляются автоматически. Экспорт для расчета заработной платы и прямой перевод в DATEV одним нажатием кнопки.

КОМАНДА И ПЕРСОНАЛ

• Планирование смен

Создавайте смены, назначайте сотрудников и делитесь расписанием через приложение. Все знают, кто где и когда работает.

• Отсутствия

Запрашивайте и утверждайте отпуска, больничные и другие отсутствия непосредственно в приложении. Прозрачно для всех, без бумажной волокиты.

• Личные дела сотрудников

Управляйте данными сотрудников в цифровом и безопасном формате — доступ в любое время, всегда актуально.

• Личный кабинет сотрудника

У каждого члена команды есть свой учет рабочего времени. Просматривайте часы, запрашивайте отпуск, отправляйте уведомления о больничных — все в одном приложении.

ПРОЕКТЫ И ЗАКАЗЫ

• Управление проектами

Вся информация о проекте в одном месте — клиенты, задачи, время и документация всегда под рукой.

• Документация

Беспрепятственно отслеживайте ход проекта — с помощью фотографий, заметок и эскизов, сделанных непосредственно на объекте. Все автоматически сохраняется в цифровом файле проекта.

• Контрольные списки и формы

Создавайте рабочие этапы в виде контрольных списков и отмечайте их выполнение непосредственно на месте. Обеспечьте качество и ничего не забудьте.

• Цифровые подписи

Клиенты и сотрудники подписывают документы непосредственно на своих смартфонах. Безбумажный документооборот, соответствие законодательству и мгновенное добавление в файл проекта.

ОФИС И ВЫСТАВЛЕНИЕ СЧЕТОВ

• Анализ и оценка

Оценивайте рабочее время, проекты и команды с первого взгляда. Принимайте обоснованные решения.

• Управление клиентами

Централизованное управление всеми данными о клиентах.

• Выставление счетов

Выставляйте счета непосредственно из системы учета рабочего времени, например, через интерфейс Lexware Office или sevdesk.

CLOCKIN AI

• Видеодокументация

Просто снимайте видео и говорите — система учета рабочего времени автоматически создает сводку, определяет задачи и генерирует список дел.

• Телефонный помощник

система учета рабочего времени отвечает на звонки, собирает всю информацию и расставляет приоритеты в зависимости от срочности — гарантируя, что ничего не будет утеряно.

• Заметки о звонках

Важная информация из звонков автоматически распознается и записывается. Ничего не теряется.

• ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА ДЛЯ ПРОФЕССИОНАЛОВ-СПЕЦИАЛИСТОВ

БЕЗОПАСНОСТЬ

Соответствует требованиям GDPR и Европейского суда в соответствии с немецким законодательством о защите данных.

НА 17 ЯЗЫКАХ

Таким образом, каждый член вашей команды может использовать приложение напрямую, без языковых барьеров.

ДЛЯ ВАШЕЙ ОТРАСЛИ

clockin универсально и может использоваться в различных секторах – от ремесел, ухода за больными и уборки зданий до сантехники, отопления и кондиционирования воздуха, электромонтажных работ, ландшафтного дизайна, медицинских учреждений, ресторанов и производства.