ACO UP

오늘날 빠르게 발전하는 디지털 환경에서 모든 부서의 원활한 기능을 위해서는 효율적이고 체계적인 관리 시스템이 필수적입니다. 이러한 요구는 효과적인 관리를 통해 생산성과 서비스 제공을 크게 향상시킬 수 있는 법 집행 기관과 같은 중요한 정부 부문에서 특히 중요합니다. 이러한 문제를 해결하기 위해 우타르프라데시주 경찰 본부의 부패방지기구(ACO) 부서를 위한 특수 애플리케이션이 설계되었습니다. 이 앱은 휴가관리, 자산관리, 검사관리, TA/DA관리, 의료급여, E-Sammelan, 사전문의, 휴가일지관리 등을 중점적으로 다루고 있습니다. 이러한 프로세스를 간소화함으로써 앱은 운영 효율성을 높이고 더 높은 수준의 책임성과 투명성을 보장하는 것을 목표로 합니다.

신청 목적

이 애플리케이션의 주요 목적은 ACO 장치의 특정 요구 사항을 충족하는 포괄적인 관리 도구 역할을 하는 것입니다. 일상적인 작업을 자동화하고, 필수 정보에 대한 쉬운 액세스를 제공하고, 다양한 활동을 효율적으로 추적함으로써 앱은 시간을 절약하고 오류를 최소화합니다.

애플리케이션의 특징

휴가 관리:

이 앱을 사용하면 직원들이 디지털 방식으로 휴가를 신청할 수 있으므로 실제 서류 작업이 필요하지 않습니다. 시스템은 휴가를 추적하고 정확한 기록을 유지합니다. 감독자는 앱을 통해 직접 휴가 신청서를 검토하고 승인할 수 있으므로 프로세스가 간소화됩니다. 이 기능은 효과적인 인력 계획에 도움이 되며 동시 휴가로 인한 중단을 방지합니다.

검사 관리:

감독자가 앱을 통해 검사 일정을 예약하고 기록할 수 있어 정기 검사가 용이해집니다. 이 시스템은 결과를 문서화하고, 보고서를 생성하고, 후속 조치를 추적하는 데 도움이 됩니다.

TA/DA 관리:

TA/DA 관리 기능은 출장 관련 비용 처리를 단순화합니다. 직원은 청구서를 디지털 방식으로 제출할 수 있으며 감독자는 앱을 통해 청구서를 승인하거나 거부할 수 있습니다. 시스템은 청구 상태를 추적하여 환급의 투명성과 책임성을 보장합니다.

의료비 상환 관리:

이 기능은 직원이 의료 청구서를 제출, 추적 및 관리할 수 있는 플랫폼을 제공합니다. 필요한 서류를 앱을 통해 업로드할 수 있어 승인 절차가 간소화되고 시기적절한 환급이 보장됩니다.

E-삼멜란 관리:

E-Sammelan 관리를 통해 가상 회의를 구성 및 관리하여 중단 없는 커뮤니케이션을 보장할 수 있습니다. 일정 계획, 초대장 보내기, 회의록 기록 등을 용이하게 하여 공동 작업 환경을 조성합니다.

사전 문의 관리:

이 앱은 경찰관이 조사를 시작, 문서화, 추적할 수 있도록 하여 예비 조사를 간소화합니다. 모든 관련 정보는 체계적으로 기록되고 접근 가능해 조회 효율성과 투명성이 향상됩니다.

직원 디렉토리 및 프로필 관리:

이 앱에는 ACO 부서 내 모든 직원에 대한 필수 정보에 쉽게 액세스할 수 있는 직원 디렉토리가 포함되어 있습니다. 이 중앙집중화된 디렉토리를 통해 정보에 빠르게 접근할 수 있어 효과적인 의사소통과 긴급 상황에 도움이 됩니다.

알림 및 경고:

이 앱에는 휴가 상태, 예정된 검사, 자산 관리 작업 및 기타 중요한 업데이트에 관한 알림을 보내는 알림 시스템이 있습니다. 이를 통해 직원은 자신의 책임과 직무에 영향을 미치는 모든 변경 사항을 인식할 수 있습니다.

응용 프로그램의 이점

향상된 효율성:

일상적인 작업을 자동화하고 정보에 대한 쉬운 액세스를 제공하면 ACO 장치의 효율성이 크게 향상됩니다. 직원들은 관리 작업에 소요되는 시간을 줄여 더 중요한 책임에 집중할 수 있습니다.

강화된 책임성 및 투명성:

이 앱은 모든 활동을 추적하고 기록하여 책임성을 높입니다. 명확한 작업 기록을 통해 프로세스 감사 및 검토가 더 쉬워지고 부서 내 및 외부 이해관계자와의 신뢰가 구축됩니다.