ACO UP

В сегодняшней быстро развивающейся цифровой среде эффективные и организованные системы управления необходимы для бесперебойного функционирования любого отдела. Эта потребность особенно важна в таких важнейших государственных секторах, как правоохранительная деятельность, где эффективное управление может значительно повысить производительность и качество предоставляемых услуг. Для решения этих проблем было разработано специализированное приложение для подразделения Антикоррупционной организации (ACO) штаб-квартиры полиции штата Уттар-Прадеш. Это приложение ориентировано на управление отпусками, управление активами, управление инспекциями, управление TA/DA, возмещение медицинских расходов, E-Sammelan, предварительное расследование и общее управление дневником отпусков. Оптимизируя эти процессы, приложение призвано повысить операционную эффективность и обеспечить более высокие стандарты подотчетности и прозрачности.

Цель приложения

Основная цель этого приложения — служить комплексным инструментом управления, отвечающим конкретным требованиям подразделения ACO. Автоматизируя рутинные задачи, предоставляя легкий доступ к важной информации и обеспечивая эффективное отслеживание различных действий, приложение экономит время и сводит к минимуму ошибки.

Особенности приложения

Оставить руководство:

Приложение позволяет сотрудникам подавать заявления на отпуск в цифровом виде, устраняя необходимость в физических документах. Система отслеживает отпуска и ведет точный учет. Руководители могут просматривать и утверждать заявления на отпуск непосредственно через приложение, что упрощает процесс. Эта функция помогает эффективно планировать рабочую силу, избегая сбоев из-за одновременных отпусков.

Инспекционное управление:

Регулярные проверки облегчаются тем, что надзорные органы могут планировать и записывать проверки через приложение. Система помогает документировать результаты, создавать отчеты и отслеживать последующие действия.

Управление ТП/ПП:

Функция управления TA/DA упрощает обработку командировочных расходов. Сотрудники могут подавать претензии в цифровом виде, а руководители могут утверждать или отклонять их через приложение. Система отслеживает статус претензий, обеспечивая прозрачность и подотчетность при возмещении.

Управление медицинским возмещением:

Эта функция предоставляет сотрудникам платформу для подачи, отслеживания и управления медицинскими заявлениями. Необходимые документы можно загрузить через приложение, что упрощает процесс утверждения и обеспечивает своевременное возмещение расходов.

Электронное управление Саммелан:

Управление E-Sammelan позволяет организовывать и управлять виртуальными встречами, обеспечивая бесперебойную связь. Это облегчает планирование, отправку приглашений и запись протоколов встреч, создавая совместную рабочую среду.

Предварительное управление запросами:

Приложение упрощает предварительные расследования, позволяя офицерам инициировать, документировать и отслеживать расследования. Вся соответствующая информация систематически записывается и становится доступной, что повышает эффективность и прозрачность запросов.

Справочник сотрудников и управление профилями:

Приложение включает в себя каталог сотрудников, который обеспечивает легкий доступ к важной информации обо всех сотрудниках подразделения ACO. Этот централизованный каталог обеспечивает быстрый доступ к информации, помогая в эффективной коммуникации и в чрезвычайных ситуациях.

Уведомления и оповещения:

В приложении имеется система уведомлений, которая отправляет оповещения о статусе отпуска, предстоящих проверках, задачах по управлению активами и других важных обновлениях. Это гарантирует, что сотрудники осведомлены о своих обязанностях и любых изменениях, влияющих на их обязанности.

Преимущества приложения

Повышенная эффективность:

Автоматизация рутинных задач и обеспечение легкого доступа к информации существенно повышают эффективность работы подразделения АСО. Сотрудники тратят меньше времени на административные задачи, что позволяет им сосредоточиться на более важных обязанностях.

Повышенная подотчетность и прозрачность:

Приложение гарантирует, что все действия отслеживаются и записываются, что способствует подотчетности. Четкие записи действий упрощают процессы аудита и анализа, укрепляя доверие внутри отдела и с внешними заинтересованными сторонами.