MODIS - Mobile Disposisi

Modis App merupakan aplikasi yang digunakan untuk melakukan proses bisnis disposisi dan nota dinas. Aplikasi memiliki 4 menu utama yaitu Home, Disposisi, Nota Dinas, dan Akun. Didalam home terdapat 7 menu yang isinya berupa antara lain :

1. Disposisi Masuk merupakan menu yang mengarahkan ke menu utama Disposisi. Fungsinya adalah sebagai notifikasi dan daftar disposisi yang telah masuk. Angka akan muncul di icon disposisi tersebut ketika ada notifikasi disposisi yang harus ditindaklanjuti. Daftar disposisi menampilkan kode surat, jenis surat, dan asal surat. Isi dari data disposisi tersebut ketika diklik adalah memperlihatkan timeline dan detail surat tersebut. Kemudian bisa diapprove atau diteruskan ke dinas bawahnya dan menggunakan QR Code untuk mengapprove disposisi tersebut. Kemudian terdapat fungsi lampiran surat untuk membuka dokumen surat yang akan ditindaklanjuti tersebut.

2. Nota Dinas merupakan menu yang mengarahkan ke menu utama Nota Dinas. Fungsinya adalah sebagai pembuatan nota dinas untuk dikirimkan kepada dinas Kasi atau Kasubdit. Kemudian untuk pengiriman digunakan QR Code untuk mengapprove pengiriman nota tersebut.

3. Atur PH merupakan menu untuk menunjuk pelaksana harian dengan memilih tanggal pelaksanaan dan nama pelaksana disertai keterangan untuk pelaksana tersebut.

4. Informasi merupakan menu yang berisi history ketika seseorang menunjuk pelaksana harian dan ketika seseorang membatalkan pelaksana harian.

5. Arsip merupakan menu berisi dokumen yang telah diselesaikan dengan menampilkan kode surat, jenis surat, dan asal surat.

6. Bantuan berisi menu bantuan

7. Rekap merupakan menu berisi grafik berapa kali dilakukan disposisi dan nota dinas

Kemudian satu menu utama yaitu Akun digunakan ketika ingin melakukan log-out, mengubah kata sandi, dan melihat QR-Code.