Perisian acara mengoptimumkan penggunaan sumber untuk kecekapan, penjimatan kos dan lancar
Menganjurkan semua aktiviti, komponen dan pemegang kepentingan yang terlibat dalam sesuatu acara secara hierarki. Memperuntukkan sumber kepada aktiviti, supaya ia digunakan dengan cara yang optimum, menjimatkan masa dan kos, seterusnya memastikan ketenangan fikiran pengguna. Juga, mengekalkan repositori sumber dan pemegang kepentingan, supaya mereka boleh digunakan untuk acara selanjutnya, jika diperlukan.