Audit

De Audit-app, gekoppeld aan de desktopmodule van de Audit Management Software, ook geleverd door Sinergest, maakt het mogelijk om het auditplan te raadplegen, het samenstellen van checklists, het uploaden van foto's en afbeeldingen die rechtstreeks met de tablet zijn genomen, gekoppeld aan de verzamelde bewijzen. .

De Audit-app biedt de belangrijkste gegevens van de uitgevoerde audits en zorgt voor de automatische compilatie van de bevindingen in het auditrapport, waardoor vervelende papierondersteuningen worden geëlimineerd. De applicatie maakt het gebruik ook offline mogelijk en synchroniseert vervolgens de gegevens met de desktopmodule.

App-functies controleren

-----------------------------------------

- Raadpleging van controlegegevens: u kunt rechtstreeks vanaf uw iPad of Android-tablet de planning raadplegen van bedrijfsaudits die voor elk beheersysteem zijn opgesteld, uw audit selecteren en het compilatieproces starten. Door op de enkele audit te klikken, is het mogelijk om onmiddellijk de informatie en statistieken over de gerelateerde gegevens te bekijken, waarbij met name aandacht wordt besteed aan de voortgang van het auditrapport (aantal vragen dat moet worden uitgevoerd, aantal vragen met positieve / negatieve / niet van toepassing zijnde resultaten) .

- Herstel van checklist en compilatie van vragen: De Audit App maakt het mogelijk om de checklists die nodig zijn voor de uitvoering van de Audit, eerder voorbereid, te herstellen. Het systeem bevat begeleide stappen voor het invullen van de vragen. Als er vragen zijn die problemen opleveren, wordt dit gemeld en kunt u een voorbeeld van de gevonden bevindingen bekijken.

- Verzameling van bewijsmateriaal en bevindingen: tijdens de compilatiefase is het mogelijk om in real time, ook via spraakopname, de gegevens en bevindingen te verzamelen die zijn gevonden tijdens de uitvoering van een audit.

- Mogelijkheid om afbeeldingen en video's bij te voegen: verzameling van bewijsmateriaal in tekstformaat, afbeeldingen (documenten, situaties) of video. De foto's kunnen worden bewerkt, met de mogelijkheid om indicaties in te voegen of de details te benadrukken.

- Offlinemodus: de app Audit is ontworpen om ook in de offlinemodus te worden gebruikt, waarbij dezelfde functies aanwezig blijven in de onlinemodus (met uitzondering van spraakherkenning waarvoor een internetverbinding vereist is). Wanneer u de offline-modus gebruikt, worden wijzigingen opgeslagen op het apparaat om de verschillende feeds bij te houden. Zodra de verbinding weer beschikbaar is, is het mogelijk om de gegevens te synchroniseren met de softwareversie door eenvoudigweg op de juiste synchronisatieknop op de hoofdpagina te drukken. Daarnaast wordt op het moment van uitloggen de mogelijkheid gegeven om de wijzigingen te synchroniseren die zijn gemaakt tijdens de zojuist beëindigde sessie.

- Multi-company-modus: in de multi-company-modus biedt de app de mogelijkheid om het bedrijf waarvoor een audit wordt uitgevoerd, te selecteren via een eenvoudig configuratiesysteem (het is noodzakelijk om opnieuw in te loggen nadat een nieuw bedrijf is ingesteld).

- Verzameling van handtekeningen van operators: Mogelijkheid om handtekeningen van de gecontroleerde operators te verzamelen met handtekening rechtstreeks op de tablet.

- Beheer van de vraag niet van toepassing

- Toewijzing van een score aan een vraag

- Multi-auditor-modus: dankzij de multi-auditor-modus is het mogelijk om een ​​checklist te laten samenstellen door meerdere auditors op hetzelfde moment

- Back-up- / herstelmodus: elke keer dat u een vraag bijwerkt, wordt een back-up van de status van het auditrapport gemaakt, zodat uw wijzigingen nooit verloren gaan