Bliss Docs

Een app die de Raad van Bestuur kan gebruiken voor, tijdens en na vergaderingen van de Raad van Bestuur, als aanvulling op fysieke vergaderingen door on-the-go, gemakkelijke en onmiddellijke toegang te bieden tot omvangrijke vergaderdocumenten met betrekking tot vergaderingen van de Raad van Bestuur, subcomités en aandeelhoudersvergaderingen . Gebouwd als een uitbreiding op BLISSPLUS en BLISSLISTED - een veilige automatisering van bedrijfssecretariaten, e-repository en risicobeheersoftware, stroomlijnt deze applicatie de planning van vergaderingen, zorgt voor een naadloze integratie van documenten en stelt directeuren in staat om het document te annoteren met opmerkingen of gedeelten van het met de mogelijkheid om hun aantekeningen te delen met andere directeuren/secretariaatteams om de coördinatie te verbeteren en een hoog niveau van vertrouwelijkheid en veiligheid te waarborgen. De app geeft ook toegang tot de bestuursgegevens van het bedrijf en om te stemmen over circulaire resolutie.

Belangrijkste kenmerken voor bestuurders:

• Samenwerkingsplatform met annotatietools om overal in het document notities of opmerkingen toe te voegen

• Volledige doorzoekbaarheid van documenten

• Naadloze overgang tussen online en offline toegang om agenda's, bijlagen, presentaties en notulen te bekijken

• Automatische synchronisatie met de up-to-date documenten

• Documentopslag met toegang tot documenten van voorgaande jaren met schakeloptie

• Realtime inzicht in het Compliance Dashboard van het bedrijf om de bestuursinformatie van het bedrijf te bekijken.

• Vergaderagendabeheer met een functie om de beschikbaarheid voor een vergadering te bevestigen

• Meerdere bedrijven in één Portfolio-scherm bij eenmalige aanmelding

• Faciliteit om stemverslagen van circulaire resoluties te bekijken, erover te stemmen en ze bij te houden

• Pushmeldingen/ e-mailmeldingen over voorgestelde vergaderingen en wanneer nieuwe documenten beschikbaar zijn

Belangrijkste kenmerken voor het secretariaat:

• Vergaderingen voorstellen en plannen op basis van de beschikbaarheid van de bestuurders

• Flexibiliteit om toegang op maat te bieden aan de Bestuurders

• Zorg voor gemakkelijke toegang tot up-to-date omvangrijke bestuursdocumenten zoals agenda's en notulen

• Vermijd op het laatste moment gedoe met het afdrukken van bijgewerkte documenten

• End-to-end automatisering van stemmen over circulaire resoluties met een functie om stemgegevens bij te houden

Beveiligingskenmerken:

• Door de gebruiker gedefinieerd wachtwoord met codering

• Twee-factor-authenticatie met behulp van e-mails

• Gebruikersdeactivering op afstand

• Touch-id/Face ID inschakelen

Met BLISSDOCS kunnen gebruikers effectieve en veilige papierloze bestuursvergaderingen houden door omvangrijke vergaderverslagen te beheren en gemakkelijke toegankelijkheid te bieden.