Bliss Docs

Một ứng dụng để Hội đồng quản trị sử dụng trước, trong và sau các cuộc họp của Hội đồng quản trị, để bổ sung cho các cuộc họp thực tế bằng cách cung cấp quyền truy cập ngay lập tức, dễ dàng và dễ dàng vào các tài liệu cuộc họp đồ sộ liên quan đến Hội đồng quản trị, Tiểu ban và Đại hội đồng cổ đông . Được xây dựng như một phần mở rộng cho BLISSPLUS và BLISSLISTED - một phần mềm tự động hóa thư ký, kho lưu trữ điện tử và quản lý rủi ro an toàn của công ty, ứng dụng này hợp lý hóa việc lên lịch họp, đảm bảo tích hợp liền mạch các hồ sơ và tạo điều kiện cho các Giám đốc chú thích tài liệu bằng các nhận xét hoặc đánh dấu các phần của nó với tùy chọn chia sẻ các chú thích của họ với các Giám đốc / nhóm Thư ký khác để tăng cường sự phối hợp và đảm bảo tính bảo mật và an ninh ở mức độ cao. Ứng dụng này cũng cho phép truy cập vào hồ sơ quản trị của Công ty và bỏ phiếu cho nghị quyết thông tư.

Các tính năng chính dành cho Giám đốc:

• Nền tảng cộng tác với các công cụ Chú thích để thêm ghi chú hoặc nhận xét vào bất kỳ đâu trong tài liệu

• Toàn bộ khả năng tìm kiếm tài liệu

• Chuyển tiếp liền mạch giữa truy cập trực tuyến và ngoại tuyến để xem lại chương trình nghị sự, tệp đính kèm, bản trình bày và biên bản

• Tự động đồng bộ hóa với các tài liệu cập nhật

• Kho tài liệu với quyền truy cập tài liệu của các năm trước với tùy chọn chuyển đổi

• Thông tin chi tiết theo thời gian thực về Bảng điều khiển tuân thủ của Công ty để xem xét thông tin quản trị của Công ty.

• Quản lý lịch họp với tính năng xác nhận tính khả dụng của cuộc họp

• Nhiều công ty trong một màn hình Danh mục đầu tư khi đăng nhập một lần

• Tiện ích xem, biểu quyết và theo dõi hồ sơ biểu quyết các nghị quyết thông tư

• Thông báo đẩy/thông báo e-mail về các cuộc họp được đề xuất và khi có tài liệu mới

Các tính năng chính cho Bộ phận thư ký:

• Đề xuất và lên lịch họp dựa trên thời gian rảnh của Giám đốc

• Tính linh hoạt để cung cấp quyền truy cập tùy chỉnh cho các Giám đốc

• Cung cấp khả năng truy cập dễ dàng vào các tài liệu bảng đồ sộ cập nhật như Chương trình nghị sự và Biên bản

• Tránh rắc rối vào phút cuối khi in tài liệu cập nhật

• Tự động hóa từ đầu đến cuối biểu quyết đối với nghị quyết Thông tư với tính năng theo dõi hồ sơ biểu quyết

Tính năng bảo mật:

• Mật khẩu do người dùng xác định có mã hóa

• Xác thực hai yếu tố bằng email

• Hủy kích hoạt người dùng từ xa

• Kích hoạt Touch-id/Face id

BLISSDOCS cho phép người dùng tiến hành các cuộc họp hội đồng quản trị không cần giấy tờ hiệu quả và an toàn bằng cách quản lý các bản ghi Cuộc họp đồ sộ và cung cấp khả năng truy cập dễ dàng.