Bliss Docs

Aplikacja dla zarządu, z której można korzystać przed, w trakcie i po posiedzeniach zarządu w celu uzupełnienia fizycznych spotkań poprzez zapewnienie łatwego i natychmiastowego dostępu do obszernych dokumentów z posiedzeń związanych z zarządem, podkomisjami i zgromadzeniami akcjonariuszy . Zbudowana jako rozszerzenie BLISSPLUS i BLISSLISTED — bezpiecznego korporacyjnego oprogramowania do automatyzacji sekretariatu, e-repozytorium i zarządzania ryzykiem, ta aplikacja usprawnia planowanie spotkań, zapewnia bezproblemową integrację zapisów i ułatwia dyrektorom dodawanie adnotacji do dokumentu z komentarzami lub podkreślanie fragmentów z możliwością dzielenia się swoimi adnotacjami z innymi Dyrektorami/zespołem Sekretariatu w celu usprawnienia koordynacji i zapewnienia wysokiego poziomu poufności i bezpieczeństwa. Aplikacja umożliwia również dostęp do akt ładu korporacyjnego Spółki i głosowanie nad uchwałą okrężną.

Kluczowe funkcje dla dyrektorów:

• Platforma współpracy z narzędziami adnotacji do dodawania notatek lub komentarzy w dowolnym miejscu dokumentu

• Możliwość przeszukiwania całego dokumentu

• Bezproblemowe przejście między dostępem online i offline do programów przeglądów, załączników, prezentacji i protokołów

• Automatyczna synchronizacja z aktualnymi dokumentami

• Repozytorium dokumentów z dostępem do dokumentów z poprzednich lat z opcją przełączania

• Wgląd w czasie rzeczywistym do pulpitu nawigacyjnego zgodności firmy w celu przeglądu informacji dotyczących zarządzania firmą.

• Zarządzanie kalendarzem spotkań z funkcją potwierdzania dostępności spotkania

• Wiele firm na jednym ekranie Portfolio przy jednym logowaniu

• Możliwość przeglądania, głosowania i śledzenia zapisów głosowania nad uchwałami okrężnymi

• Powiadomienia push/powiadomienia e-mail o proponowanych spotkaniach i udostępnieniu nowych dokumentów

Kluczowe cechy Działu Sekretariatu:

• Proponuj i planuj spotkania w oparciu o dostępność Dyrektorów

• Elastyczność w zapewnianiu dostosowanego dostępu do dyrektorów

• Zapewnij łatwy dostęp do aktualnych, obszernych dokumentów zarządu, takich jak porządki obrad i protokoły

• Unikaj kłopotów związanych z drukowaniem zaktualizowanych dokumentów w ostatniej chwili

• Kompleksowa automatyzacja głosowania nad uchwałami obiegowymi z funkcją śledzenia zapisów głosowania

Funkcjonalność związana z bezpieczeństwem:

• Hasło zdefiniowane przez użytkownika z szyfrowaniem

• Uwierzytelnianie dwuskładnikowe za pomocą wiadomości e-mail

• Zdalna dezaktywacja użytkownika

• Włączanie funkcji Touch-id/ Face id

BLISSDOCS umożliwia swoim użytkownikom prowadzenie skutecznych i bezpiecznych spotkań zarządu bez użycia papieru, zarządzając obszernymi zapisami spotkań i zapewniając łatwy dostęp.