Digital Secretariat

CHi PS heeft voorgesteld om Digital secretariaat vast te stellen voor de Overheid van de Staat. Het doel van het Digital secretariaat Project is om de efficiëntie en de transparantie in de administratie te verbeteren door de uitvoering van een uitgebreide online workflow toepassing in de staat secretariaat en de verschillende afdelingen van de regering van Chhattisgarh. Het project zal papier werk in het staatssecretariaat en verschillende afdelingen van de regering van Chhattisgarh verminderen. In de pilotfase van het project is om te worden uitgerold in de Mantralaya en later in alle kantoren regering van de deelstaat Chhattisgarh.

botsing

Automatiseer de routine officiële taken in het systeem, zoals creatie van bestanden / DAK's, het bijhouden van dossiers, bestanden doorsturen, etc

Altijd en overal toegang tot bestanden naar de Personeel van het secretariaat. Dit zal de barrière van tijd en locatie die het proces veel efficiënter zal maken breken

Elektronische beveiliging voor bestanden - De gegevens worden opgeslagen in SDC servers die hun ingebouwde security framework hebben

Betere monitoring en evaluatie van de overheidsregelingen met Management Information System (MIS)

Een systeem dat de geschiedenis van het bestand, waarin de activiteiten van de gebruikers van het bestand automatisch kan controleren tracks, maakt het proces transparanter en betrouwbaarder

Dit systeem zal de gebruikers te helpen bij het naleven van het beleid, de regels en voorschriften met geen afwijking

Verhoogt de productiviteit van de overheid als gevolg van betrouwbare verticale en horizontale connectiviteit

Mijlpalen

De Office Automation Application Suite is ontwikkeld waardoor de bestanden kunnen worden beheerd, verplaatst en bijgehouden

Vóór de uitvoering, de UAT (User Acceptance Testing) van het systeem werd uitgevoerd in CHi PS en het systeem is daar loopt voor het laatste jaar

Scanning werk is voltooid in 43 afdelingen en in 2 afdelingen de scan wordt uitgevoerd

2,47 lakhs van bestanden met 1,27 Cr. (Ongeveer) pagina's gedigitaliseerd voor Mantralaya. Totaal 43 afdelingen zijn behandeld in dit proces tot datum

Bericht scannen, wordt Quality Controleer de werking uitgevoerd op de gescande documenten, zodat de bestanden schoon en in orde te maken. Meta gegevens voor alle bestanden zijn vastgelegd, zodat de bestanden kunnen worden doorzocht en bijgehouden na het uploaden

Bericht kwaliteitscontrole en meta data-entry, worden de bestanden geüpload in de Office Automation System, waardoor de authentieke gebruikers kunnen zoeken en zendt de bestanden

implementatie Status

Hands-on trainingen zijn opgesteld binnen Mantralaya.Training is uitgevoerd voor alle afdelingen in Mantralaya

De Digital secretariaat applicatie is in 26 departementen geïmplementeerd

Het systeem is geïmplementeerd in het bureau van de advocaat-generaal in Bilaspur, Chhattisgarh

Het systeem met alle functies te zijn in NRDA, CREDA, SUDA geïmplementeerd nodige digitalisering operatie

Het systeem met bepaalde aanpassingen is in Vrouwen en Child Development, School Onderwijs directie geïmplementeerd. De aanpassingen werk is voltooid en de nodige opleiding is uitgevoerd, de uitvoering in de vooruitgang van CTB en NHM.

Een functionele support team is in Mantralaya benoemd en bijbehorende Directorate (NRDA, CREDA, SUDA) die op zoek zijn na het change management proces

Het trainingsmateriaal (zowel Hindi en Engels versie) is opgesteld en is beschikbaar voor de gebruikers.