Digital Secretariat

智PS已经提出要建立数字秘书处州政府。数字秘书处项目的目标是通过在国家秘书处和恰蒂斯加尔邦的政府各部门全面上线工作流应用程序的执行，以提高行政效率和透明度。该项目将减少国家秘书处和恰蒂斯加尔邦的政府各部门的文件工作。在试点阶段的项目是在Mantralaya，后来在切蒂斯格尔邦的所有州政府办事处铺开。

碰撞

自动化日常任务，官方在系统中创建类似的文件/ DAKS的，文件，文件转发等的跟踪

文件的任何地方，任何时间访问秘书处的工作人员。这将打破时间和地点的屏障，这将使得过程更加高效

对于文件的电子安全 - 数据存储在其中有其内置的安全框架SDC服务器

更好地监测与管理信息系统政府计划的评估（MIS）

一个跟踪文件，它可以自动监测文件的用户的活动历史上的一个系统，使过程更加透明，值得信赖

这个系统将帮助用户在没有偏差秉承的政策，法规和规章

增加了政府的工作效率，由于可靠的纵向和横向连接

里程碑

办公自动化应用程序套件已经被开发，通过它可以将文件管理，移动和跟踪

实施前，该系统的UAT（用户验收测试）中驰PS已执行，系统是去年在那里运行

扫描工作是在43个部门完成，并于2个部门扫描正在进行

2.47万卢比含有1.27铬文件。 （约）的网页已经被数字化了Mantralaya。共43个部门已涵盖在这个过程中，直到日期

邮政扫描，对扫描文档进行质量检查操作，从而使文件清理和秩序。对于所有的文件元数据已被抓获，以便文件可以搜索和上传后跟踪

帖子质量检查和元数据录入，文件都在办公自动化系统上传，通过该地道的用户可以搜索并转发文件

实施情况

操作培训课程已经安排内Mantralaya.Training已经为各部门Mantralaya进行

数字秘书处申请已在26个部门中实现

该系统在总法律顾问办公室在比拉斯布尔，恰蒂斯加尔邦实施

与它所有的功能该系统已在NRDA，CREDA，速达已实施必要的数字化操作

某些定制该系统已在妇女儿童发展，学校教育董事会已经实现。该自定义工作完成和必要的培训已经进行，在CTB和NHM进度实施。

功能性支持团队已被任命为在Mantralaya和相关局（NRDA，CREDA，速达）谁是变更管理流程照顾

培训资料（包括印地文和英文版本）已经编写，并提供给用户。