Digital Secretariat

智PS已經提出要建立數字秘書處州政府。數字秘書處項目的目標是通過在國家秘書處和恰蒂斯加爾邦的政府各部門全面上線工作流應用程序的執行，以提高行政效率和透明度。該項目將減少國家秘書處和恰蒂斯加爾邦的政府各部門的文件工作。在試點階段的項目是在Mantralaya，後來在切蒂斯格爾邦的所有州政府辦事處鋪開。

碰撞

自動化日常任務，官方在系統中創建類似的文件/ DAKS的，文件，文件轉發等的跟踪

文件的任何地方，任何時間訪問秘書處的工作人員。這將打破時間和地點的屏障，這將使得過程更加高效

對於文件的電子安全 - 數據存儲在其中有其內置的安全框架SDC服務器

更好地監測與管理信息系統政府計劃的評估（MIS）

一個跟踪文件，它可以自動監測文件的用戶的活動歷史上的一個系統，使過程更加透明，值得信賴

這個系統將幫助用戶在沒有偏差秉承的政策，法規和規章

增加了政府的工作效率，由於可靠的縱向和橫向連接

里程碑

辦公自動化應用程序套件已經被開發，通過它可以將文件管理，移動和跟踪

實施前，該系統的UAT（用戶驗收測試）中馳PS已執行，系統是去年在那裡運行

掃描工作是在43部門完成，並於2部門掃描正在進行

2.47萬盧比含有1.27鉻文件。 （約）的網頁已經被數字化了Mantralaya。共43個部門已涵蓋在這個過程中，直到日期

郵政掃描，對掃描文檔進行質量檢查操作，從而使文件清理和秩序。對於所有的文件元數據已被抓獲，以便文件可以搜索和上傳後跟踪

帖子質量檢查和元數據錄入，文件都在辦公自動化系統上傳，通過該地道的用戶可以搜索並轉發文件

實施情況

操作培訓課程已經安排內Mantralaya.Training已經為各部門Mantralaya進行

數字秘書處申請已在26個部門中實現

該系統在總法律顧問辦公室在比拉斯布爾，恰蒂斯加爾邦實施

與它所有的功能該系統已在NRDA，CREDA，速達已實施必要的數字化操作

某些定制該系統已在婦女兒童發展，學校教育董事會已經實現。該自定義工作完成和必要的培訓已經進行，在CTB和NHM進度實施。

功能性支持團隊已被任命為在Mantralaya和相關局（NRDA，CREDA，速達）誰是變更管理流程照顧

培訓資料（包括印地文和英文版本）已經編寫，並提供給用戶。