Tracker4all Materialverfolgung

De ItemTracker is de oplossing van Tracker4all en is ontworpen voor het volgen van alle soorten zendingen en materialen.

Of het nu gaat om een ​​intern verzendpunt of facility management, om de status van willekeurige monsters (water, bloed, steen, enz.), goederen, goederen, dossiers, documenten, machines, gereedschappen en al het andere dat beschikbaar is te volgen.

Dus eigenlijk alles wat bijgehouden en eventueel verplaatst of met bewijs geleverd moet worden.

Waarom interne zending volgen met de ItemTracker?

Veel bedrijven, overheden en instellingen hebben een centraal acceptatiepunt voor inkomende zendingen die niet thuishoren op de afdeling inkomende goederen. Dit omvat bijvoorbeeld monsters, prototypes, bestanden, documenten, demomateriaal, schetsen, tekeningen, sjablonen, enz.

Deze vele zendingen (soms honderden of zelfs duizenden) moeten vervolgens binnen het bedrijf verdeeld en afgeleverd worden. Soms op dezelfde locatie en soms zelfs over andere locaties heen.

De ItemTracker is ontwikkeld om deze dagelijkse stortvloed van leveringen en leveringen het hoofd te bieden en deze vervolgens eenvoudig, snel en transparant te documenteren voor bewijs.

De ItemTracker-oplossing voor het intern volgen van zendingen helpt bijvoorbeeld de interne verzendpunten en, indien nodig, de tussentijdse opslagfaciliteiten bij de acceptatie, administratie, levering of interne levering en distributie naar de respectieve ontvanger of afdeling.

Eenvoudige processen in de ItemTracker helpen bij transparantie en ontlasten de medewerkers

Als de leveringen bijvoorbeeld op het acceptatiepunt aankomen, worden ze geregistreerd met behulp van barcodescanners of smartphones voor de ItemTracker en kan de interne zending volgen.

Door te scannen worden alle zendingen snel en eenvoudig geregistreerd en kunnen ze vervolgens weer in alle rust (wanneer de leverancier terug is van de werf) aan de juiste ontvangers en afdelingen worden toegewezen met behulp van de mobiele devices. Zo kunnen bestanden, documenten, bescheiden of machines en gereedschappen snel en transparant worden doorgestuurd.

Reeds met deze toewijzing van de goederen en zendingen kunnen de ontvangers in het bedrijf verwittigd worden dat er een zending / levering met materiaal of goederen voor hen is aangekomen. In het verdere bezorgproces kunnen deze ontvangers ook op de hoogte worden gebracht van de verdere status van hun bezorging (bijvoorbeeld "staat klaar voor afhaling", of "is afgeleverd bij collega XY", enz.).

Aan het einde kan dan direct bewijs van de overdracht worden gedocumenteerd. Ook als bijvoorbeeld een collega de zending heeft ontvangen omdat de daadwerkelijke geadresseerde niet kon worden gevonden, kan dit worden genoteerd en automatisch aan de geadresseerde worden gecommuniceerd. Dit betekent dat het intern volgen van zendingen consistent en transparant is.

Alle geregistreerde zendingen, de bijbehorende status, verdere opmerkingen, afbeeldingen, bewijzen en andere belangrijke gegevens worden opgeslagen in een centrale database en kunnen op elk moment worden bekeken en beheerd door de verantwoordelijke medewerkers.