ABCDo Список дел

Матрица Эйзенхауэра - один из эффективных методов кратковременного планирования.

Задачи делятся на 4 категории:

A) Важные и срочные - эти дела очень важны и их нужно делать сегодня в первую очередь. Важные задачи - это те задачи которые приближают вас к вашей цели (дедлайн проекта, обязательный звонок клиенту, поход к зубному врачу при острой боли).

B) Важные и несрочные - эти дела важны и которые могут подождать с выполнением. Если их не выполнять своевременно, они переходят в категорию A (изучение иностранного языка, занятие спортом, планирование).

C) Срочные и неважные - часто мы путаем их с делами "А", путается важность со срочностью. Желательно делегировать эти задачи другим (совещания, поздравить друга с днем рождения, помощь коллеге, ответить на письма).

D) Несрочные и неважные - пожиратели времени (рутинная работа, посещение соц. сетей, компьютерные игры, просмотр сериала).

Вкратце к каждому из блоков рекомендации такие:

  Важные и срочные – не допускать;

  Важные и несрочные – делать;

  Срочные и неважные – делегировать;

  Несрочные и неважные – не делать;

К каждой задаче можно установить напоминание по времени или по географическим координатам. Или перенести в другую категорию в определённое время, например, когда не срочная задача становится срочной.