hh2 AP Payments

เวิร์กโฟลว์เดียวที่คุณต้องการสำหรับใบแจ้งหนี้และบัตรเครดิต hh2 AP Payments

ควบคุมใบแจ้งหนี้ ค่าใช้จ่ายบัตรเครดิต การเบิกจ่าย และเวิร์กโฟลว์การซื้อของคุณด้วย hh2 AP Paymetns ด้วยเครื่องมือที่ให้คุณบันทึกและเขียนโค้ดใบแจ้งหนี้และธุรกรรมบัตรเครดิต เวิร์กโฟลว์การเบิกจ่ายที่ใช้งานง่าย และตัวเลือกการอนุมัติที่หลากหลาย การกำหนดเส้นทางและการอนุมัติ AP จึงราบรื่นอย่างที่ไม่เคยเป็นมาก่อน ทั้งหมดนี้ผสานรวมเข้ากับระบบบัญชีที่เชี่ยวชาญ

การเขียนโค้ดและอนุมัติใบแจ้งหนี้ที่ใช้งานง่าย

แอปพลิเคชันสำหรับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต พร้อมด้วยเว็บไซต์ที่ครบครัน ช่วยให้กระบวนการนี้ใช้งานได้ง่ายผ่านมือถือ

นำเข้าใบแจ้งหนี้ผ่านอีเมล ผ่านเครือข่าย หรือผ่านอุปกรณ์มือถือของคุณโดยตรง

เขียนโค้ดใบแจ้งหนี้เป็นงาน ภาระผูกพัน รายการภาระผูกพัน รหัสต้นทุน หมวดหมู่ บัญชีค่าใช้จ่าย บัญชี AP หรือกลุ่มภาษี

กระจายต้นทุนระหว่างงานหรือแนวทางการเขียนโค้ดที่หลากหลาย

วิธีการทำงาน:

นำใบแจ้งหนี้ของคุณเข้าสู่ hh2 AP Payments ด้วยวิธีการที่ใช้งานง่ายและไม่รบกวนกิจกรรมทางธุรกิจประจำวันของคุณ การบันทึกอีเมลจะบันทึกไฟล์ PDF จากบัญชีอีเมลที่ตรวจสอบแล้วและนำเข้าเข้าสู่ระบบของเราโดยตรง การบันทึกเครือข่ายช่วยให้คุณตั้งค่าโฟลเดอร์บนเครือข่ายของคุณที่จะรวบรวมเอกสารทั้งหมดที่ส่งถึงพวกเขา การบันทึกบนมือถือจะบันทึกเอกสารที่สแกนด้วยแอปพลิเคชันมือถือดั้งเดิมและส่งไปยังแอป hh2 AP Payments

ใบแจ้งหนี้ที่นำเข้าระบบสามารถกำหนดเส้นทางการอนุมัติได้อย่างง่ายดาย เส้นทางการอนุมัติสามารถอิงตามงาน กลุ่ม ส่งด้วยตนเอง หรือคุณสามารถสร้างเส้นทางการอนุมัติแบบกำหนดเองเพื่อให้เหมาะกับความต้องการในการอนุมัติของคุณ

เมื่อใบแจ้งหนี้ได้รับการอนุมัติขั้นสุดท้ายแล้ว ระบบจะซิงค์กลับเข้าสู่ระบบบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติ

การเข้ารหัสธุรกรรมบัตรเครดิตและการคืนเงิน

พนักงานของคุณสามารถถ่ายภาพใบเสร็จรับเงินและเข้ารหัสบนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตขณะซื้อ ใบเสร็จรับเงินส่วนใหญ่จะเชื่อมโยงกับใบแจ้งหนี้บัตรเครดิตโดยอัตโนมัติเมื่อนำเข้าไปยัง AP Payments หากใบเสร็จของคุณไม่เชื่อมโยงกับใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้อง ให้ใช้ประโยชน์จากเครื่องมือที่เรียนรู้ง่ายของเราสำหรับการเชื่อมโยงเอกสารของคุณด้วยตนเอง ลดความยุ่งยากในการทำธุรกรรมบัตรเครดิตและการชำระเงินคืน ด้วยฟีเจอร์การเข้ารหัสและการติดตามที่ใช้งานง่ายซึ่ง AP Payments นำมาสู่กระบวนการบัญชีของคุณ

ระบบอนุมัติและกำหนดเส้นทางการรับและชำระเงินบัตรเครดิตที่ล้ำสมัย

ถ่ายภาพใบเสร็จ ณ เวลาที่ซื้อ โดยไม่ต้องเก็บใบเสร็จไว้

เข้ารหัสใบเสร็จไปยังงาน รหัสต้นทุน หมวดหมู่ ภาระผูกพัน รายการภาระผูกพัน หรือบัญชีได้อย่างง่ายดาย

กระจายค่าใช้จ่ายระหว่างงานหรือแนวทางปฏิบัติในการเข้ารหัสหลายงาน

การชำระเงินคืนมีการเข้ารหัสคล้ายกับใบเสร็จ และสามารถผ่านเส้นทางการอนุมัติเดียวกัน หรือตั้งค่าเส้นทางการอนุมัติของตนเองได้

วิธีการทำงาน:

พนักงานของคุณจะสามารถถ่ายภาพใบเสร็จ ณ เวลาที่ซื้อ พวกเขาสามารถเข้ารหัสไปยังงาน รหัสต้นทุน ภาระผูกพัน รายการภาระผูกพัน หมวดหมู่ หรือบัญชี และยังสามารถแสดงความคิดเห็นสำหรับใบเสร็จได้หากจำเป็น

นักบัญชีประจำของคุณจะนำเข้าค่าใช้จ่ายบัตรเครดิตไปยังระบบชำระเงิน AP และค่าใช้จ่ายแต่ละรายการจะสร้างใบแจ้งหนี้ที่ส่งไปยังผู้ถือบัตรเครดิตโดยอัตโนมัติ ใบแจ้งหนี้จะเชื่อมต่อกับใบเสร็จรับเงินโดยอัตโนมัติหากวันที่และค่าใช้จ่ายตรงกัน ใบเสร็จรับเงินบางใบอาจไม่เชื่อมโยงกันเนื่องจากวันที่หรือจำนวนเงินที่ป้อนสำหรับใบเสร็จรับเงินไม่ถูกต้อง ผู้ใช้สามารถเชื่อมโยงใบเสร็จรับเงินเหล่านี้กับใบแจ้งหนี้ได้อย่างง่ายดายด้วยขั้นตอนง่ายๆ

เมื่อใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินแต่ละใบเชื่อมโยงและเข้ารหัสอย่างถูกต้องแล้ว ผู้ใช้บัตรเครดิตจะอนุมัติใบแจ้งหนี้ และใบแจ้งหนี้จะถูกส่งกลับไปยังนักบัญชีประจำเพื่อขออนุมัติตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถให้ผู้ใช้ของคุณสามารถส่งใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองไปยังบุคคลอื่น เช่น ผู้จัดการโครงการ ได้เช่นกัน จากนั้นใบแจ้งหนี้จะถูกนำกลับเข้าสู่ระบบบัญชีเมื่อนักบัญชีอนุมัติขั้นสุดท้ายแล้ว