hh2 AP Payments

Satu-satunya alur kerja yang Anda perlukan untuk faktur dan kartu kredit. hh2 AP Payments.

Kendalikan faktur, pengeluaran kartu kredit, penggantian biaya, dan alur kerja pembelian Anda dengan hh2 AP Payments. Dengan alat yang memungkinkan Anda merekam dan mengodekan faktur dan transaksi kartu kredit, alur kerja penggantian biaya yang intuitif, dan beragam opsi persetujuan, perutean dan persetujuan AP tidak pernah semudah ini. Semua ini dikombinasikan dengan integrasi akuntansi ahli.

Pengodean dan Persetujuan Faktur yang Intuitif

Aplikasi untuk ponsel pintar dan tablet, beserta situs web berfitur lengkap, menjadikan prosesnya sangat ramah seluler.

Masukkan faktur melalui email, melalui jaringan Anda, atau langsung melalui perangkat seluler Anda.

Kodekan faktur ke pekerjaan, komitmen, item komitmen, kode biaya, kategori, akun pengeluaran, akun AP, atau grup pajak.

Alokasikan biaya ke beberapa pekerjaan atau praktik pengkodean.

Cara kerjanya:

Masukkan faktur Anda ke hh2 AP Payments dengan cara intuitif yang tidak akan mengganggu aktivitas bisnis Anda sehari-hari. Pengambilan email akan mengambil PDF dari akun email yang dipantau dan mengimpornya langsung ke sistem kami. Pengambilan jaringan memungkinkan Anda menyiapkan folder di jaringan Anda yang akan menyimpan semua dokumen yang dikirimkan kepada mereka. Pengambilan seluler akan mengambil dokumen yang telah dipindai menggunakan aplikasi seluler asli dan mengirimkannya ke aplikasi hh2 AP Payments.

Faktur yang masuk ke sistem dapat dengan mudah diberi jalur persetujuan. Jalur persetujuan dapat didasarkan pada pekerjaan, grup, diajukan secara manual, atau Anda dapat membuat jalur persetujuan khusus sesuai kebutuhan persetujuan Anda.

Setelah faktur mencapai persetujuan akhir, faktur akan secara otomatis disinkronkan kembali ke sistem akuntansi Anda.

Pengodean Transaksi Kartu Kredit & Reimbursement

Karyawan Anda dapat mengambil foto struk mereka dan mengodekannya di ponsel pintar atau tablet mereka saat pembelian. Sebagian besar struk akan secara otomatis dikaitkan dengan faktur kartu kredit saat diimpor ke AP Payments. Jika struk Anda tidak terhubung dengan faktur terkait, manfaatkan alat kami yang mudah dipelajari untuk menautkan dokumen Anda secara manual. Hilangkan kerumitan transaksi kartu kredit dan penggantian biaya dengan fitur pengkodean dan pelacakan elegan yang dihadirkan AP Payments untuk proses akuntansi Anda.

Persetujuan dan Pengalihan Penerimaan dan Penggantian Biaya Kartu Kredit yang Revolusioner

Ambil foto struk pada saat pembelian, sehingga Anda tidak perlu menyimpan struk.

Kodekan struk dengan mudah untuk pekerjaan, kode biaya, kategori, komitmen, item komitmen, atau akun.

Alokasikan biaya ke beberapa pekerjaan atau praktik pengkodean.

Pengalihan biaya dikodekan serupa dengan struk dan dapat melalui jalur persetujuan yang sama atau dapat diatur ke jalur persetujuannya sendiri.

Cara kerjanya:

Karyawan Anda dapat mengambil foto struk mereka pada saat pembelian. Mereka dapat mengkodekannya untuk pekerjaan, kode biaya, komitmen, item komitmen, kategori, atau akun. Mereka juga dapat memberikan komentar pada struk jika diperlukan.

Akuntan Anda akan mengimpor pengeluaran kartu kredit ke AP Payments, dan setiap pengeluaran akan membuat faktur yang secara otomatis dialihkan ke pemegang kartu kredit. Faktur akan otomatis terhubung ke struk jika tanggal dan pengeluarannya cocok. Beberapa struk mungkin tidak terhubung karena tanggal atau jumlah yang dimasukkan salah. Pengguna dapat dengan mudah menghubungkan struk ini dengan faktur dalam proses yang sederhana.

Setelah setiap faktur dan struk terhubung dan dikodekan dengan benar, pengguna kartu kredit akan menyetujui faktur tersebut dan secara otomatis akan diteruskan kembali ke akuntan yang bertugas untuk disetujui. Anda juga dapat memberi pengguna kemampuan untuk meneruskan faktur secara manual ke orang lain, seperti manajer proyek. Faktur kemudian akan dikembalikan ke sistem akuntansi setelah akuntan memberikan persetujuan akhir.