hh2 AP Payments

Единственный рабочий процесс, который вам понадобится для счетов и кредитных карт. Платежи hh2 AP.

Управляйте своими счетами, расходами по кредитным картам, возмещениями и процессом закупок с помощью платежного решения hh2 AP. Благодаря инструментам, позволяющим регистрировать и кодировать счета и операции по кредитным картам, интуитивно понятным рабочим процессам возмещения и множеству вариантов утверждения, маршрутизация и утверждение счетов AP никогда не проходили так гладко. Всё это в сочетании с интеграцией экспертных бухгалтерских систем.

Интуитивно понятное кодирование и утверждение счетов

Приложения для смартфонов и планшетов, а также полнофункциональный веб-сайт делают этот процесс максимально удобным для мобильных устройств.

Отправляйте счета по электронной почте, по сети или непосредственно с мобильного устройства.

Кодируйте счет по заданию, обязательству, статье обязательства, коду затрат, категории, счету расходов, счету AP или налоговой группе.

Распределяйте расходы между несколькими заданиями или методами кодирования.

Как это работает:

Переносите счета в hh2 AP Payments интуитивно понятным способом, не прерывая повседневную работу. Функция сбора электронной почты загружает PDF-файлы из отслеживаемых учетных записей электронной почты и импортирует их непосредственно в нашу систему. Сетевой сбор позволяет настроить сетевую папку, куда будут поступать все отправленные документы. Функция мобильного сбора загружает документы, отсканированные с помощью собственных мобильных приложений, и отправляет их в приложение hh2 AP Payments.

Для счетов, загруженных в систему, можно легко назначить путь утверждения. Пути утверждения могут быть основаны на задании, группе, отправлены вручную, или вы можете создать собственные пути утверждения в соответствии с вашими потребностями.

После окончательного утверждения счета он автоматически синхронизируется с вашей бухгалтерской системой.

Кодирование транзакций по кредитным картам и возмещениям

Ваши сотрудники могут фотографировать свои чеки и кодировать их на своих смартфонах или планшетах во время покупки. Большинство чеков автоматически связываются со счетами по кредитным картам при импорте в AP Payments. Если ваш чек не привязан к соответствующему счету, воспользуйтесь нашими простыми в освоении инструментами для ручной привязки документов. Избавьтесь от хлопот, связанных с транзакциями по кредитным картам и возмещениями, благодаря удобным функциям кодирования и отслеживания, которые AP Payments добавляет в ваши бухгалтерские процессы.

Революционное утверждение и маршрутизация чеков по кредитным картам и возмещений

Фотографируйте чек во время покупки, избавляя от необходимости сохранять чек.

Легко кодируйте чек, присваивая ему код работы, стоимости, категории, обязательства, позиции обязательства или счета.

Распределяйте стоимость между несколькими работами или методами кодирования.

Коды возмещений кодируются аналогично квитанциям и могут проходить те же процедуры утверждения, что и чеки, или могут быть настроены для собственного процесса утверждения.

Как это работает:

Ваши сотрудники смогут фотографировать свои чеки во время покупки. Они могут кодировать их по работам, стоимости, обязательствам, позициям обязательства, категориям или счетам. При необходимости они также смогут оставлять комментарии к чеку.

Ваш штатный бухгалтер импортирует расходы по кредитным картам в AP Payments, и для каждого расхода создается счет, который автоматически направляется владельцу кредитной карты. Счета автоматически привязываются к чеку, если дата и расход совпадают. Некоторые чеки могут не быть связаны из-за неверной даты или суммы, указанной в чеке. Пользователь может легко связать эти чеки со счетами с помощью простой процедуры.

После того, как каждый счет и чек связаны и правильно закодированы, пользователь кредитной карты утверждает счет, и он по умолчанию направляется обратно штатному бухгалтеру для утверждения. Вы также можете предоставить своим пользователям возможность вручную перенаправлять счет другому лицу, например, менеджеру проекта. После окончательного утверждения бухгалтером счет возвращается в бухгалтерскую систему.