Мобильный Офис

Ứng dụng - định hướng để làm việc di động trong hệ thống các tài liệu điện tử và quản lý tương tác "tài liệu ngất", là nhằm mục đích nâng cao hiệu quả công việc của tất cả nhân viên của tổ chức trong các lĩnh vực khác nhau của hoạt động chung của họ.

Ứng dụng phù hợp với các khái niệm về ECM (Enterprise Content Management), và hỗ trợ toàn bộ vòng đời của quản lý tài liệu, công tác quản lý "giấy" hồ sơ truyền thống phù hợp với các tài liệu điện tử hữu cơ. Ứng dụng này cung cấp một tổ chức hiệu quả và kiểm soát các quá trình kinh doanh dựa trên các quy trình làm việc: phối hợp các văn bản, xử lý đơn đặt hàng phức tạp, chuẩn bị và tiến hành các cuộc họp, hỗ trợ chu trình bán hàng và quy trình tương tác khác.

Trên cơ sở của một ứng dụng phát triển một loạt các giải pháp kinh doanh đến các vấn đề kinh doanh giải pháp với một hiệu quả kinh doanh rõ ràng.

Nhiệm vụ giải pháp mô tả cung cấp các module ứng dụng:

- điện tử quản lý tài liệu. Tạo và lưu trữ nhiều tài liệu phi cấu trúc (Microsoft Word văn bản, bảng Microsoft Excel, Microsoft Visio sơ đồ, hình ảnh CorelDraw, video, vv); tăng cường hỗ trợ cho các phiên bản của tài liệu, chữ ký điện tử; tài liệu cơ cấu trong các thư mục; chuyển nhượng quyền truy cập vào tài liệu; lịch sử làm việc với các tài liệu; toàn văn và tìm kiếm thuộc tính cho tài liệu.

- Business Process Management. Quá trình hài hòa và xử lý các văn bản trong tất cả các giai đoạn của chu kỳ sống (docflow); phát hành các bài tập điện tử, và kiểm soát việc thực hiện; sự tương tác giữa các nhân viên trong quá trình quy trình kinh doanh; hỗ trợ tuyến miễn phí và khó khăn; mở rộng thư viện phong phú Block cho các tuyến đường hình thành (workflow).

- Quản lý hợp đồng. Tổ chức của quá trình hòa giải và thỏa thuận đăng ký và các văn bản có liên quan, và công việc hoạt động với họ (tìm kiếm, phân tích, chỉnh sửa, vv).

- Quản lý các cuộc họp. Tổ chức các cuộc họp và chuẩn bị (phối hợp của địa điểm và thời gian, thành phần đại biểu, chương trình nghị sự); hình thành và phân phối giao thức; kiểm soát thực hiện các quyết định của cuộc họp.

- Customer Relationship Management. Duy trì một cơ sở dữ liệu thống nhất của các tổ chức và những người tiếp xúc; giữ lịch sử của các cuộc họp, các cuộc gọi điện thoại và thư từ với khách hàng; hỗ trợ quá trình bán hàng phù hợp với các giai đoạn quy định; quy hoạch các hoạt động tiếp thị; phân tích hiệu quả của kinh doanh và các hoạt động tiếp thị.

- Văn phòng. Đăng ký giấy phù hợp với các yêu cầu của hệ thống nhà nước về quản lý hồ sơ (GDLN); giữ danh pháp của các vấn đề với các quy tắc đánh số linh hoạt; gửi và theo dõi vị trí của các tài liệu giấy; tổ chức trao đổi văn bản điện tử có chữ ký điện tử cho các tổ chức khác.

- Xử lý công dân và tổ chức. Tổ chức công việc với công dân theo quy định của Luật liên bang № 59-FZ "Về trình tự xem xét các ứng dụng của công dân của Liên bang Nga" trong các tổ chức cộng đồng và các doanh nghiệp lớn.

- chỉ số hoạt động quản lý. kiểm soát hoạt động và phân tích các quy trình kinh doanh về các chỉ số hoạt động quan trọng để hỗ trợ Balanced Scorecard (BSC).